Medewerker HRM - Personeelsadministratie

VBCI; Putten; On-site; EUR 15,000 - 19,000; Part time

Job summary

Gemeente Putten zoekt een Medewerker HRM – personeelsadministratie voor 16 uur per week, met start 19-10-2026 en einddatum 31-12-2026 met verlenging. Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid en werkt aan een goede HR-dienstverlening.

Je taken omvatten contract- en mutaties, onboarding, pensioen, jubilea, inhuur en opleidingen; ondersteuning van HR-medewerkers en leidinggevenden, en beheer van HR-administratie in Youforce en AFAS vanaf 2027.

Qualifications

• Diploma op minimaal MBO 4 niveau.
• Relevante ervaring in HR processen; pre als ervaring bij gemeente.
• Kennis van CAO gemeenten.
• Kennis en ervaring met Youforce (geautomatiseerd personeels- en salarissysteem).
• Goede kennis van de Nederlandse taal.
• Beschikbaar op maandag en woensdag.
• Goede MS 365-vaardigheden (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Graag ontvangen wij een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Responsibilities

• Verwerken van contract- en personeelsmutaties en de administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom.
• Begeleiden van onboarding van nieuwe medewerkers en organiseren van introductie/afscheidsmomenten.
• Uitvoeren van werkzaamheden rondom pensioen, jubilea, inhuur en opleidingen.
• Ondersteunen van collega's en leidinggevenden als aanspreekpunt over HR-regelingen en het e-HRM-systeem.
• Beheren en verwerken van HR-administratie in Youforce en AFAS vanaf 1 januari 2027, inclusief vacatures en overige HRM-werkzaamheden.

Skills

Communicatie

Dienstverlenend

Teamspeler

Education

MBO 4 diploma

Tools

Youforce

AFAS

Job description

Voor de gemeente Putten zoeken we een Medewerker HRM - Personeelsadministratie.

Startdatum: 19-10-2026
Einddatum: 31-12-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 16

Heb jij een dienstverlenende houding en ben jij een administratieve duizendpoot die van afwisseling houdt? En vind je het leuk om medewerkers, HRM- adviseurs en leidinggevenden te ondersteunen in een organisatie die in ontwikkeling is? Dan is ons team op zoek naar jou!

Functiebeschrijving

Wat ga je doen?

Bij de gemeente Putten krijg je veel vrijheid en zelfstandigheid in je functie. Door de korte lijnen met collega's kun je snel schakelen en draag je zichtbaar bij aan een goede HR-dienstverlening.

Als Medewerker HRM – personeelsadministratie zorg je voor een zorgvuldige, tijdige en klantgerichte uitvoering van onze HR-processen. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder meer uit:

• Het verwerken van contract- en personeelsmutaties en de administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom;
• Het administratief begeleiden van de onboarding van nieuwe medewerkers en het organiseren van introductie- en afscheidsmomenten;
• Het uitvoeren van werkzaamheden rondom pensioen, jubilea, inhuur en opleidingen;
• Het ondersteunen van collega's en leidinggevenden als toegankelijke vraagbaak over HRM-regelingen en het gebruik van het e-HRM-systeem;
• Het beheren en verwerken van HR-administratie in Youforce en, vanaf 1 januari 2027 AFAS, waaronder ook het plaatsen van vacatures en overige operationele HRM-werkzaamheden.

Waar kom je te werken?

Met jou erbij bestaat het HRM team binnen gemeente Putten uit twee HRM-adviseurs, een Functioneel beheerder, een Salarisadministrateur en twee medewerkers HRM-Personeelsadministratie. Hierbij is samenwerking een logische waarde. Als team zijn we in ontwikkeling met een professionaliseringsslag om te komen tot een stabiele, efficiënt ingerichte afdeling. Verandering is tenslotte de enige constante en we doen dat met plezier.

Gemeente Putten onderscheidt zich door korte lijnen en een informele sfeer. Wij hechten veel waarde aan respect en lef en dat zie je terug in de wijze waarop wij onze inwoners bedienen. We kennen verschillende afdelingen en we werken samen waar nodig om onze dienstverlening optimaal vorm te geven.

We verwachten dat je goed kunt schakelen en praktisch bent ingesteld. Je bent in staat om mondeling en schriftelijk goed te communiceren en uitleg te geven. Je werkt zorgvuldig en bent dienstverlenend in je aanpak. Je bent energiek, hebt er plezier in om samen te werken, anderen te helpen en resultaat te bereiken. De diversiteit en informatierijkheid van onze organisatie vind je een uitdaging. Van onze nieuwe collega verwachten wij dat je ook een stimulerende bijdrage levert aan de afdeling HRM. Kortom, een echte teamspeler.

Functie-eisen

• Je hebt een diploma op minimaal MBO 4 niveau;
• Relevante ervaring in HR processen; het is een pre als je deze ervaring hebt opgedaan bij een gemeente;
• Je hebt kennis van de CAO gemeenten;
• Kennis en ervaring met een geautomatiseerd personeels- en salarissysteem, bij voorkeur Youforce;
• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal;
• Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag en woensdag;
• Je kunt goed overweg met Microsoft 365 zoals Outlook, Word, Excel en Teams;
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.250,- en € 5.200,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.