Medewerker HR administratie

Impact Vandaag; Utrecht; Hybrid; EUR 37,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Hoog salaris

Vakantiegeld 8%

Pensioenopbouw via uitzendregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Gemeente Stichtse Vecht zoekt een HR medewerker administratie voor 24 uur per week op kantoor in Utrecht. Je beheert de personeelsadministratie, digitaliseert processen en ondersteunt HR-adviseurs.

Je werkt met Youforce en hebt minimaal 4 jaar HR-ervaring, waarvan 2 jaar in een gemeente of overheidsorganisatie. Een zzp-constructie is niet mogelijk.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar HR-ervaring, waarvan 2 jaar in een gemeente of (semi) overheidsorganisatie.

Responsibilities

• Professionele en efficiënte ondersteuning voor medewerkers en leidinggevenden.
• Verwerken van in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en mutaties.
• Digitaliseren van HR-processen en zoeken naar verbeteringen.
• Verzorgen van administratieve afhandeling van verlof, mutaties en personeelsgegevens.

Skills

Youforce

HR-expertise

Tools

Youforce

Job description

## Medewerker HR administratieGemeente Stichtse VechtEndelhovenlaan 1, 3601 GR Maarssen, Nederland, UtrechtStartdatum 18 - 10 - 2026Einddatum 30 - 03 - 20273.653,90 p/m 35,13 p/u24 uur p/w6 maandenUtrechtOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 23 september 2026Optie tot verlenging: JaWerkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatieOpleidingsniveau: Niet bekendWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?### Doel van de functieBinnen het team Mens en Organisatie van Gemeente Stichtse Vecht lever je een actieve bijdrage aan het slimmer en makkelijker maken van de HR-dienstverlening. Je zorgt ervoor dat medewerkers en leidinggevenden professionele en efficiënte ondersteuning ervaren. Je werkt daarbij met het bronsysteem Youforce, gekoppeld aan Ubeoo (recruitment) en Pluspoort (leren & ontwikkelen). Belangrijke thema's zijn instroom, doorstroom en uitstroom, persoonlijke ontwikkeling, verzuim, vitaliteit en een veilig werkklimaat.### Kernactiviteiten* Het verder professionaliseren van de personeelsadministratie, met een duidelijke focus op digitalisering van processen en werkzaamheden, met ruimte voor maatwerk bij complexe vraagstukken.* Het zelfstandig afhandelen van veelvoorkomende vragen van medewerkers en leidinggevenden, bijvoorbeeld over verlof, contracten of personeelsgegevens, zodat HR-adviseurs meer ruimte houden voor advies- en beleidsmatige taken.* Het uitvoeren van dagelijkse administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en personeelsmutaties.* Actief signaleren van mogelijkheden om processen te vereenvoudigen en te verbeteren, zonder dat de continuïteit van de werkzaamheden in gevaar komt.### Eisen* Je hebt aantoonbare werkervaring met het e-HRM systeem Youforce.* Je hebt minimaal 4 jaar HR-ervaring, waarvan 2 jaar binnen een gemeente en of (semi) overheidsorganisatie.* Je bent per direct beschikbaar voor 24 uur per week.* Je cv is niet langer dan 5 pagina's.* Deze opdracht is niet geschikt voor een zzp-constructie. Je verklaart hierbij dat de aangeboden professional geen zzp'er is.### Wensen en competenties### Competenties* Zelfstandig en proactief, in staat om werkzaamheden uit te voeren zonder directe aansturing.* Nauwkeurig en gestructureerd in administratieve verwerking.* Servicegericht en communicatief sterk richting medewerkers en leidinggevenden.* Verbeteringsgericht: je signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen.* Integer in de omgang met vertrouwelijke personeelsinformatie.### Organisatie & TeamHet team Mens en Organisatie bestaat vanaf januari uit ruim 25 enthousiaste en betrokken collega's die zich vol overgave inzetten op negen verschillende units. Als HR medewerker werk je nauw samen met diverse units: HR Advies, Recruitment, Vitaliteit & Veiligheid, Rechtspositie en Leren & Ontwikkelen. De andere units in het team zijn: Organisatieadvies, managementondersteuning en PHO-ondersteuning.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.653,90 p/m o.b.v. € 35,13 p/u en 24 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.