Medewerker HR administratie

Impact Vandaag; Maarssen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Gemeente Stichtse Vecht zoekt een HR-ondersteuner die de personeelsadministratie verder professionaliseert en digitaliseert. Je behandelt veelvoorkomende vragen van medewerkers en leidinggevenden, en verzorgt dagelijkse HR-ondersteuning zoals contractwijzigingen en mutaties.

Je werkt in een team dat streeft naar efficiëntie, continuïteit en een veilig werkklimaat, met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en verzuimpreventie.

Qualifications

• Vereist is HR-administratie-ervaring en digitalisering van processen.
• Voldoende administratieve vaardigheden en klantgerichte houding.
• Inzicht in verlof, contracten en personeelsgegevens.
• Bereidheid tot zelfstandig afhandelen van veelvoorkomende vragen van medewerkers en leidinggevenden.

Responsibilities

• Professionaliseren van personeelsadministratie met focus op digitalisering.
• Beantwoorden van veelvoorkomende vragen van medewerkers/leidinggevenden.
• Uitvoeren van dagelijkse administratieve taken zoals in- en uitdiensttredingen en mutaties.
• Signaleren van verbeterkansen om processen te vereenvoudigen zonder onderbreking van werkzaamheden.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Tools

Youforce

Ubeoo

Pluspoort

Job description

Doel van de functie

Binnen het team Mens en Organisatie van Gemeente Stichtse Vecht lever je een actieve bijdrage aan het slimmer en makkelijker maken van de HR-dienstverlening. Je zorgt ervoor dat medewerkers en leidinggevenden professionele en efficiënte ondersteuning ervaren. Je werkt daarbij met het bronsysteem Youforce, gekoppeld aan Ubeoo (recruitment) en Pluspoort (leren & ontwikkelen). Belangrijke thema's zijn instroom, doorstroom en uitstroom, persoonlijke ontwikkeling, verzuim, vitaliteit en een veilig werkklimaat.

Kernactiviteiten

• Het verder professionaliseren van de personeelsadministratie, met een duidelijke focus op digitalisering van processen en werkzaamheden, met ruimte voor maatwerk bij complexe vraagstukken.
• Het zelfstandig afhandelen van veelvoorkomende vragen van medewerkers en leidinggevenden, bijvoorbeeld over verlof, contracten of personeelsgegevens, zodat HR-adviseurs meer ruimte houden voor advies- en beleidsmatige taken.
• Het uitvoeren van dagelijkse administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en personeelsmutaties.
• Actief signaleren van mogelijkheden om processen te vereenvoudigen en te verbeteren, zonder dat de continuïteit van de werkzaamheden in gevaar komt.