Medewerker HR-administratie

Driessen; Harderwijk; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw STiPP

Leerplatform en trainingen

Collectiviteitskortingen zorgverzekera

Uitruilregeling

Sportabonnement korting

Job summary

Driessen zoekt een HR-administratief medewerker voor 28–30 uur per week (woensdag en vrijdag vaste dagen). Je werkt nauw samen met salarisadministratie en HR-adviseurs om arbeidsovereenkomsten en wijzigingen tijdig af te handelen. De positie start zo snel mogelijk voor een half jaar en biedt diverse arbeidsvoorwaarden.

Je werkzaamheden omvatten vragenbeantwoording, contractbeheer en archivering, met focus op nauwkeurigheid, zelfstandigheid en samenwerken in een digitale omgeving.

Qualifications

• Aantoonbaar mbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve, dienstverlenende functie.
• Bij voorkeur ervaring met een HR-pakket en kennis van de gemeentelijke cao.

Responsibilities

• Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, verlof, salaris en onkostenvergoedingen.
• Verwerken van aanvragen, opstellen van overeenkomsten en tijdige digitale ondertekening verzorgen.
• Noteren vragen die meer tijd en aandacht vereisen en doorzetten naar passende collega's.
• Zorgen dat nieuwe collega’s op tijd arbeidsovereenkomst ontvangen en acties doorgeven aan ICT/facilitaire zaken.
• Wijzigen bij medewerkers bij functieverandering of vertrekken en archiveren van documenten.

Skills

Administratieve vaardigheden

Dienstverlening

Digitale werkstijl

Klantgericht

Education

MBO werk- en denkniveau

Relevante opleiding

Tools

HR-software

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Een arbeidsovereenkomst die op tijd klaarstaat of een helder antwoord op een vraag over salaris: met jouw werk help je collega's elke dag verder. Als medewerker HR-administratie wissel je contact met medewerkers af met administratieve taken. Je werkt nauw samen met de salarisadministratie en de HR-adviseurs.

Jouw werkzaamheden:

• Je beantwoordt vragen over arbeidsvoorwaarden, verlof, salaris en onkostenvergoedingen.
• Je verwerkt aanvragen, maakt overeenkomsten en zorgt dat deze op tijd digitaal worden ondertekend.
• Je zoekt vragen uit die meer tijd en aandacht nodig hebben.
• Je zorgt dat nieuwe collega's op tijd hun arbeidsovereenkomst ontvangen en geeft acties door aan de afdelingen ICT en facilitaire zaken.
• Je verwerkt wijzigingen bij medewerkers die binnen de organisatie van functie veranderen of vertrekken.
• Je archiveert documenten.

Je werkt 28 tot 30 uur per week, in ieder geval op woensdag en vrijdag. Je overige werkdagen stem je af in overleg. Je start zo snel mogelijk voor een periode van een half jaar.

Functie-eisen

Jij krijgt energie van een collega die dankzij jouw hulp verder kan. Je legt zaken duidelijk uit en werkt nauwkeurig. Ook als het drukker wordt, houd jij overzicht. Je werkt graag zelfstandig én samen met anderen. Werken in een digitale omgeving gaat je gemakkelijk af en je pakt nieuwe taken met plezier op.

Je hebt:

• Aantoonbaar mbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve, dienstverlenende functie.
• Bij voorkeur ervaring met een HR-pakket en kennis van de gemeentelijke cao.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 2596,00 tot € 3743,00 / schaal 6, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding op basis van het type vervoer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij STiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.