Bestuurssecretaresse

Driessen; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

OV vergoeding 100%

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 7,55%

Pensioenopbouw STIPP

Job summary

Driessen in ’s-Hertogenbosch zoekt een bestuurssecretaresse die de burgemeester goed voorbereid aan tafel laat zitten. Je houdt overzicht, bepaalt wat prioriteit heeft en regelt dat relevante mensen en stukken op tijd beschikbaar zijn.

Je beheert de agenda, organiseert bestuurlijke overleggen en stemt af met bestuursadviseurs over stukken, afspraken en communicatie. Relevante ervaring in een gemeentelijke omgeving is een plus.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 diploma in secretariële/administratieve richting.
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële rol.
• Goede digitale vaardigheden met Microsoft 365.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Recente ervaring in politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving is een plus.
• Kennis van Djuma, iBabs of NotuBiz is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Beheert de agenda van de burgemeester en houdt rekening met politieke actualiteit.
• Organiseert bestuurlijke overleggen en zorgt voor juiste deelnemers en voorbereiding.
• Stem af met bestuursadviseurs over stukken, afspraken en communicatie.
• Beoordeelt e-mails en signalen en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Werkt samen met bestuurssecretariaat, communicatieadviseurs, bodes en externe contacten.
• Denkt mee over digitale en andere verbeteringen in het secretariaat en springt bij bij afwezigheid.

Skills

Secretariële ervaring

Microsoft 365

Communicatieve vaardigheden

Planningsgerichtheid

Vertrouwelijkheid

Education

MBO 4-opleiding secretariële/administratieve richting

Tools

Djuma

iBabs

NotuBiz

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als bestuurssecretaresse zorg je dat de burgemeester goed voorbereid aan tafel zit. Bijvoorbeeld bij een overleg met ondernemers of maatschappelijke organisaties. Jij houdt overzicht, bepaalt wat aandacht nodig heeft en zorgt dat de juiste mensen en stukken op tijd beschikbaar zijn.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van de burgemeester. Daarbij houd je rekening met politieke actualiteit en gevoelige onderwerpen.
• Je organiseert bestuurlijke overleggen en zorgt voor de juiste deelnemers en voorbereiding.
• Je stemt met bestuursadviseurs af over stukken, afspraken en communicatie.
• Je beoordeelt e-mails, signalen en verzoeken en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt samen met collega's van het bestuurssecretariaat, communicatieadviseurs, bodes en externe contacten.
• Je denkt mee over digitale en andere verbeteringen in het secretariaat en springt bij als een collega afwezig is.

Je werkt 32 tot 36 uur per week en start zo snel mogelijk. De functie loopt tot en met 31 december 2026.Verlenging is mogelijk.

Functie-eisen

Je denkt vooruit en voelt aan welke afspraak voorrang heeft. Verandert de planning? Dan schakel je snel, zonder het overzicht te verliezen. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en weet wanneer informatie vertrouwelijk moet blijven.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in een secretariële of administratieve richting.
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële rol.
• Goede digitale vaardigheden met Microsoft 365.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Recente ervaring in een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving is mooi meegenomen.
• Kennis van Djuma, iBabs of NotuBiz is mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 2875,- tot € 4065,- / schaal 7, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van 100% OV
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.