HR administratief medewerker

Driessen; Den Haag; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Ov-reiskostenvergoeding 100%

Vakantiedagen 28,89/jaar

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Persoonlijk leerplatform (e-learnings)

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Collectiviteitskortingen zorgverzekera

Fiscale uitruilregeling

Sportabonnement korting

Gratis opleidingen en workshops

Job summary

Driessen verbonden met SodM voor een HR-medewerkerpositie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen en ondersteunt het HR-team bij dagelijkse HR-dienstverlening.

Werkzaamheden omvatten administratie, onboarding, medische keuringen en organisatie van HR-gerelateerde documenten, met 32–36 uur/week en een 4-maanden startafroep.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie.
• Kennis van en ervaring met P-Direkt is vereist.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Registreren van in- en uitstroom, doorstroom, inhuur en detacheringen in P‑Direkt.
• Beheren en actueel houden van personeelsdossiers en HR-administratie.
• Beantwoorden van vragen via HR mailbox en ondersteunen onboarding.
• Organiseren van medische keuringen en eed- en beloftebijeenkomsten.
• Verwerken van UWV-documenten en HR-gerelateerde stukken.
• Uitvoeren van controle- en uitzoekwerkzaamheden en ondersteunen HR-projecten.
• Ondersteunen bij facilitaire HR-processen en signaleren van verbeterkansen.

Skills

Nauwkeurig werken

Structuur aanbrengen

Servicegericht

Proactief handelen

Oplossingsgericht denken

Teamwork

Prioriteiten stellen

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

P-Direkt

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als HR-medewerker bij SodM ondersteun je het HR-team bij de dagelijkse HR-dienstverlening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-vragen en werkt samen met HR Business Partners, Recruitment, de Adviseur Leren & Ontwikkelen en de HR-projectleider.

Jouw werkzaamheden:

• Registreren van in- en uitstroom, doorstroom, inhuur en detacheringen in P-Direkt (ons personeelsinformatie systeem).
• Beheren en actueel houden van personeelsdossiers en de HR-administratie.
• Beantwoorden van vragen via de algemene HRM-mailbox en ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Organiseren van medische keuringen en eed- en beloftebijeenkomsten.
• Verwerken van UWV-documenten en andere HR-gerelateerde stukken.
• Uitvoeren van controle- en uitzoekwerkzaamheden en ondersteunen bij HR-projecten en projectgroepen.
• Ondersteunen bij facilitaire HR-processen en signaleren van verbeterkansen binnen HR-processen.

Je start zo snel mogelijk en werkt 32 tot 36 uur per week. De opdracht duurt in eerste instantie 4 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

Functie-eisen

Je werkt nauwkeurig en brengt graag structuur aan. Ook als het druk is, houd je overzicht en stel je de juiste prioriteiten. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor je werk. Je bent servicegericht, proactief en denkt in oplossingen. Daarnaast schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en werk je prettig samen met collega's.

Verder:

• Heb je minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM.
• Heb je minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie.
• Heb je aantoonbare kennis van en werkervaring met P-Direkt.
• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 3333,81 tot € 4457,77 / schaal 8, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.