HR-medewerker

Driessen; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Driessen is een organisatie die mens en werk verbindt in de publieke sector en ondersteunt HR-processen voor overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Voor een HR-positie bij Driessen bent u verantwoordelijk voor personeels- en salarisadministratie, met focus op accurate gegevens en tijdige verwerking.

U werkt nauw samen met het HR-team en ondersteunt diverse HR-processen. Het is een 28–36 uur per week functie voor 9 maanden, met inwerkperiode op kantoor en mogelijke gedeeltelijke

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Een relevante opleiding in HRM, personeelsadministratie of vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring met een brede HR-administratie.
• Ervaring met HR-processen bij overheid of politiek-bestuurlijke omgeving.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365 en Teams.
• Kennis van de administratieve processen rond de Wet verbetering poortwachter.
• Kennis van de CAO Rijk en/of overheidssystemen is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Regelt de administratie rond werving en selectie en de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Controleert en verwerkt wijzigingen in de personeels- en salarisadministratie.
• Verwerkt ziekte- en herstelmeldingen en bewaakt termijnen.
• Regelt administratie voor opleidingen, stages, dienstreizen en declaraties.
• Plant spreekuren met de bedrijfsarts en organiseert sociaal-medische overleggen.
• Beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-regelingen, cao en personeelsinformatiesysteem.
• Onderhoudt contact met P-Direkt, UWV en arbodienst.

Skills

HR-administratie

Overheidsomgeving ervaring

Microsoft 365 / Teams

Prioriteren & zorgvuldigheid

Education

MBO-4 HR/HRM-opleiding

Tools

Microsoft 365

Teams

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Van een nieuwe collega die begint tot een medewerker met een vraag over arbeidsvoorwaarden: jij zorgt dat alles achter de schermen goed wordt geregeld. Je ondersteunt het HR-team bij de personeels- en salarisadministratie en bewaakt de voortgang van verschillende HR-processen. Dankzij jouw nauwkeurige werk zijn gegevens actueel, worden wijzigingen op tijd verwerkt en krijgen medewerkers snel antwoord.

Jouw werkzaamheden:

• Je regelt de administratie rond werving en selectie en de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Je controleert en verwerkt wijzigingen in de personeels- en salarisadministratie.
• Je verwerkt ziekte- en herstelmeldingen en houdt rekening met de bijbehorende termijnen.
• Je verzorgt de administratie voor opleidingen, stages, dienstreizen en declaraties.
• Je plant spreekuren met de bedrijfsarts en organiseert sociaal-medische overleggen.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-regelingen, arbeidsvoorwaarden, de cao en het personeelsinformatiesysteem.
• Je onderhoudt contact met onder andere P-Direkt, het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) en de arbodienst.

Je werkt 28 tot 36 uur per week. Het aantal uren is bespreekbaar. Je start zo snel mogelijk en werkt 9 maanden. Je wordt goed ingewerkt en begeleid door het HR-team. Het inwerken vindt plaats op kantoor. Zodra je volledig bent ingewerkt, kun je gedeeltelijk thuiswerken.

Functie-eisen

Je bent een ervaren HR-medewerker die graag zorgt dat alles klopt. Ook als meerdere vragen en wijzigingen tegelijk binnenkomen, houd jij het overzicht. Je stelt prioriteiten, bewaakt termijnen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Met jouw servicegerichte houding help je medewerkers en leidinggevenden op een duidelijke en prettige manier verder.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Een relevante opleiding in HRM, personeelsadministratie of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring met een brede HR-administratie.
• Ervaring met HR-processen bij de overheid of in een vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365 en Teams.
• Kennis van de administratieve processen rond de Wet verbetering poortwachter.
• Kennis van de CAO Rijk en/of overheidssystemen is mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 3097,95 tot € 4457,77 o.b.v. 36 uur/ schaal 7 of 8, cao Rijksoverheid.
• Een opdracht voor 9 maanden.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.