Medewerker HR-administratie

Driessen; Harderwijk; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw STiPP

Persoonlijk leerplatform

Opleidingen en trainingen

Collectiviteitskortingen

Job summary

Meerinzicht zoekt een HR-administratie medewerker om collega’s te ondersteunen met arbeidsovereenkomsten, salarisgerelateerde vragen en administratieve processen. Je werkt nauw samen met salarisadministratie en HR-adviseurs.

Je voert werkzaamheden uit zoals het beantwoorden van arbeidsvoorwaardenvraagstukken, het verwerken van aanvragen en het digitaal ondertekenen van overeenkomsten. Een half jaar contract is mogelijk en thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau met relevante opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve, dienstverlenende functie.
• Bij voorkeur ervaring met een HR-pakket en kennis van de gemeentelijke cao.

Responsibilities

• Beantwoord vragen over arbeidsvoorwaarden, verlof, salaris en onkostenvergoedingen.
• Verwerk aanvragen, maak overeenkomsten en zorg voor digitale ondertekening op tijd.
• Zoek vragen uit die meer tijd en aandacht nodig hebben.
• Zorg dat nieuwe collega’s op tijd arbeidsovereenkomst ontvangen en geef acties door aan ICT en facilitaire zaken.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Zelfstandigheid

Education

MBO werk- en denkniveau met relevante opleiding

Tools

HR-pakket

Job description

Help jij collega’s graag verder en houd je de administratie op orde? Bij Meerinzicht zorg je voor duidelijke antwoorden en afspraken die kloppen. Zo maak jij het verschil voor medewerkers.

Wat ga je doen?

Een arbeidsovereenkomst die op tijd klaarstaat of een helder antwoord op een vraag over salaris: met jouw werk help je collega’s elke dag verder. Als medewerker HR-administratie wissel je contact met medewerkers af met administratieve taken. Je werkt nauw samen met de salarisadministratie en de HR-adviseurs.

Jouw werkzaamheden:

• Je beantwoordt vragen over arbeidsvoorwaarden, verlof, salaris en onkostenvergoedingen.
• Je verwerkt aanvragen, maakt overeenkomsten en zorgt dat deze op tijd digitaal worden ondertekend.
• Je zoekt vragen uit die meer tijd en aandacht nodig hebben.
• Je zorgt dat nieuwe collega’s op tijd hun arbeidsovereenkomst ontvangen en geeft acties door aan de afdelingen ICT en facilitaire zaken.
• Je verwerkt wijzigingen bij medewerkers die binnen de organisatie van functie veranderen of vertrekken.
• Je archiveert documenten.

Je werkt 28 tot 30 uur per week, in ieder geval op woensdag en vrijdag. Je overige werkdagen stem je af in overleg. Je start zo snel mogelijk voor een periode van een half jaar.

Wie ben jij?

Jij krijgt energie van een collega die dankzij jouw hulp verder kan. Je legt zaken duidelijk uit en werkt nauwkeurig. Ook als het drukker wordt, houd jij overzicht. Je werkt graag zelfstandig én samen met anderen. Werken in een digitale omgeving gaat je gemakkelijk af en je pakt nieuwe taken met plezier op.

Je hebt:

• Aantoonbaar mbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve, dienstverlenende functie.
• Bij voorkeur ervaring met een HR-pakket en kennis van de gemeentelijke cao.

Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van het team HRM van Meerinzicht. Hier werk je samen met ruim 20 enthousiaste collega’s: adviseurs, experts en medewerkers van de HR- en salarisadministratie. Samen ondersteunen jullie de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde én Meerinzicht zelf.

Je kunt bij je directe collega’s terecht voor kennis over onder andere recruitment, arbeidsvoorwaarden en organisatieontwikkeling. Samen spreken jullie af in welk gemeentehuis je werkt. Ook kun je soms thuiswerken.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2596,00 tot € 3743,00 / schaal 6, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding op basis van het type vervoer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij STiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.