Medewerker HR (36 uur)

PIA Project Interim Advies; Wieldrecht; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

PIA Project Interim Advies zoekt een HR-medewerker die continuïteit bewaakt in de dagelijkse HR-uitvoering terwijl een collega zich richt op Youforce-processen. Je werkt aan indiensttreding, contractwijzigingen en exit-processen en onderhoudt personeelsdossiers.

Je verwerkt mutaties, controleert data op volledigheid en ondersteunt HR-adviseurs, met focus op accurate payroll- en HR-administratie. De functie is 36 uur per week en tijdelijk tot 12 maart 2027.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau, richting HRM of vergelijkbaar.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met Youforce.
• Ervaring met digitale HR-workflows en HR-administratie.
• Kennis van arbeidsvoorwaarden, dossiervorming en HR-processen.
• Digitale vaardigheden en snelle aanpassing aan nieuwe systemen en werkwijzen.

Responsibilities

• Verwerken en bewaken personeelsmutaties en HR-workflows in Youforce.
• Beheren van indiensttreding-, contractwijziging-, verlengings- en uitdiensttredingsprocessen.
• Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid en signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen van HR-adviseurs en leidinggevenden bij administratieve vragen.
• Beheren van personeelsdossiers en omgaan met vertrouwelijke gegevens.
• Beantwoorden van vragen over HR-processen en arbeidsvoorwaarden.
• Bijdragen aan verbeteringen van werkinstructies en formats.

Skills

HR-administratie

Digitale vaardigheden

Arbeidsvoorwaarden

Personele mutaties

Dossiervorming

Administratieve HR-processen

Education

HBO-werk- en denkniveau in HRM

Tools

Youforce

Job description

Je zorgt bij Avres voor continuïteit in de dagelijkse HR-uitvoering, terwijl de vaste HR-medewerker zich richt op het testen van nieuwe Youforce-processen.

Omschrijving van de opdrachtgever

Avres, een samenwerkingsverband van 3 gemeenten, is bezig met het optimaliseren van de Youforce-processen binnen de organisatie. Om deze omslag goed te laten verlopen, moet de huidige HR-medewerker de nieuwe processen kunnen reviewen en testen. Daarvoor is tijdelijk extra ondersteuning nodig binnen de personeels- en HR-administratie.

Als HR-medewerker neem je operationele en administratieve werkzaamheden over, zodat je collega die ruimte krijgt. Je zorgt voor een betrouwbare, tijdige en klantgerichte uitvoering van de HR-processen, van instroom en doorstroom tot uitstroom. Je werkt hierbij nauw samen met HR-adviseurs, de salarisadministratie, leidinggevenden en functioneel beheer.

We zoeken iemand die niet alleen uitvoerend sterk is, maar ook meedenkt over de verbetering van processen, formats en werkinstructies.

Wat ga je doen:

• Je verwerkt en bewaakt personele mutaties en digitale HR-workflows in Youforce en zorgt voor een juiste en tijdige afhandeling.
• Je verwerkt personele mutaties rondom indiensttreding, contractwijzigingen, verlengingen, functiewijzigingen en uitdiensttreding.
• Je controleert gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid en signaleert afwijkingen of ontbrekende informatie.
• Je ondersteunt HR-adviseurs en leidinggevenden bij administratieve en procesmatige HR-vraagstukken.
• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en werkt zorgvuldig met vertrouwelijke gegevens.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en administratieve procedures.
• Je draagt bij aan het verbeteren van werkinstructies, formats, procesafspraken en de kwaliteit van gegevens.

Wij vragen:

• hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting HRM, personeel en organisatie of vergelijkbaar
• minimaal 1 jaar werkervaring met Youforce
• ervaring met digitale HR-workflows, waaronder het verwerken, bewaken en opvolgen van workflowacties
• ervaring met HR-administratie en personeelsprocessen
• kennis van arbeidsvoorwaarden, personele mutaties, dossiervorming en administratieve HR-processen
• digitaal vaardig en snel inzetbaar in nieuwe systemen en werkwijzen

Standplaats:

Gorinchem

Wij bieden:

• De functie is per direct beschikbaar voor 36 uur per week.
• Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd tot en met 12 maart 2027, met een optie tot verlenging.
• Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Waarom kiezen voor PIA?

Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.