Medewerker HR

Van Dijk Employment Services; Wieldrecht; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Van Dijk Employment Services zoekt een HR-medewerker ter ondersteuning van Avres, een samenwerkingsverband van drie gemeenten, om de dagelijkse HR-uitvoering te waarborgen terwijl de vaste medewerker Youforce-testen uitvoert.

Je neemt operationele en administratieve HR-werkzaamheden over en werkt nauw samen met HR-adviseurs, salarisadministratie, leidinggevenden en functioneel beheer. De opdracht is fulltime (36 uur) en loopt tot en met 12 maart 2027, locatie Gorinchem.

Qualifications

• HBO-denkniveau in HRM of vergelijkbaar.
• Minimaal 1 jaar ervaring met Youforce.
• Ervaring met HR-administratie en personeelsprocessen.

Responsibilities

• Verwerken en bewaken personele mutaties en HR-workflows in Youforce.
• Beheren van indiensttreding, contractwijzigingen en uitdiensttreding.
• Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid.
• Ondersteunen HR-adviseurs en leidinggevenden bij HR-vragen.
• Beheren van personeelsdossiers en waarborgen van vertrouwelijkheid.
• Beantwoorden van vragen over HR-processen en arbeidsvoorwaarden.
• Bijdragen aan verbeteringen van werkinstructies en formats.

Skills

HBO HRM

Youforce ervaring

Digitale HR-workflows

HR-administratie

Arbeidsvoorwaarden kennis

Vertrouwelijke gegevens

Education

HBO-opleiding HRM

Tools

Youforce

Job description

Je zorgt bij Avres voor continuïteit in de dagelijkse HR-uitvoering, terwijl de vaste HR-medewerker zich richt op het testen van nieuwe Youforce-processen.

Waar kom je terecht?

Avres, een samenwerkingsverband van 3 gemeenten, is bezig met het optimaliseren van de Youforce-processen binnen de organisatie. Om deze omslag goed te laten verlopen, moet de huidige HR-medewerker de nieuwe processen kunnen reviewen en testen. Daarvoor is tijdelijk extra ondersteuning nodig binnen de personeels- en HR-administratie.

Als HR-medewerker neem je operationele en administratieve werkzaamheden over, zodat je collega die ruimte krijgt. Je zorgt voor een betrouwbare, tijdige en klantgerichte uitvoering van de HR-processen, van instroom en doorstroom tot uitstroom. Je werkt hierbij nauw samen met HR-adviseurs, de salarisadministratie, leidinggevenden en functioneel beheer.

We zoeken iemand die niet alleen uitvoerend sterk is, maar ook meedenkt over de verbetering van processen, formats en werkinstructies.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt en bewaakt personele mutaties en digitale HR-workflows in Youforce en zorgt voor een juiste en tijdige afhandeling.
• Je verwerkt personele mutaties rondom indiensttreding, contractwijzigingen, verlengingen, functiewijzigingen en uitdiensttreding.
• Je controleert gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid en signaleert afwijkingen of ontbrekende informatie.
• Je ondersteunt HR-adviseurs en leidinggevenden bij administratieve en procesmatige HR-vraagstukken.
• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en werkt zorgvuldig met vertrouwelijke gegevens.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en administratieve procedures.
• Je draagt bij aan het verbeteren van werkinstructies, formats, procesafspraken en de kwaliteit van gegevens.

Wat breng je mee?

• hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting HRM, personeel en organisatie of vergelijkbaar
• minimaal 1 jaar werkervaring met Youforce
• ervaring met digitale HR-workflows, waaronder het verwerken, bewaken en opvolgen van workflowacties
• ervaring met HR-administratie en personeelsprocessen
• kennis van arbeidsvoorwaarden, personele mutaties, dossiervorming en administratieve HR-processen
• digitaal vaardig en snel inzetbaar in nieuwe systemen en werkwijzen

Kenmerken

Fulltime: 36 uur
Verwachte looptijd: per direct tot en met 12 maart 2027, met een optie tot verlenging
Locatie: Gorinchem

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp'er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Waarom kiezen voor Van Dijk?

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.