HR-medewerker

B&P Professionals; Utrecht; On-site; EUR 44,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenopbouw

Opleidingsmogelijkheden

Uitjes en bijeenkomsten

Interne begeleiding

Job summary

B&P Professionals is op zoek naar een HR-medewerker op HBO-niveau voor een tijdelijke opdracht ter vervanging en ondersteuning van de huidige medewerker. Je bewaakt dagelijkse HR-uitvoering en legt mutaties en contractwijzigingen administratief vast.

Je werkt aan digitale HR-processen (Youforce), ondersteunt HR-adviseurs en leidinggevenden, en draagt bij aan verbeteringen van documenten en processen. De opdracht loopt tot en met maart 2027 met uitzicht op verlenging.

Qualifications

• HBO-niveau met HRM- of personeelskundige achtergrond.
• Ervaring met HR-administratie en personeelsmutaties.
• Kennis van arbeidsvoorwaarden en HR-processen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en vertrouwelijk omgaan met personeelsgegevens.
• Dienstverlenend en communicatief richting medewerkers en leidinggevenden.
• Digitaal vaardig en snel eigen maken van systemen.
• Meedenkbaar in procesverbetering en betrouwbare HR-dienstverlening.
• Direct inzetbaar op schaal 8-niveau.

Responsibilities

• Verwerken van personele mutaties rondom indiensttreding, contractwijzigingen, verlengingen en uitdiensttreding.
• Controleren van gegevens op juistheid en tijdigheid en signaleren van afwijkingen.
• Overnemen van operationele HR-werkzaamheden ter ondersteuning van de huidige medewerker.
• Ondersteunen van HR-adviseurs en leidinggevenden bij administratieve HR-vraagstukken.
• Bewaken van voortgang van HR-processen en opvolging van acties.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers en vertrouwelijke gegevens.
• Beantwoorden van vragen over HR-processen en arbeidsvoorwaarden.
• Bijdragen aan het verbeteren van werkinstructies en HR-processen.

Skills

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Zelfstandig werken

Education

HBO werk- en denkniveau (HRM/personeelskunde)

Tools

Youforce

Job description

Voor in het team van Avres zoeken wij een HR-medewerker op hbo-niveau voor een tijdelijke opdracht ter ondersteuning en vervanging van de huidige HR-medewerker. De opdracht is tijdelijk en gericht op het borgen van continuïteit in de dagelijkse HR-uitvoering, zodat ruimte ontstaat voor het reviewen en testen van nieuwe Youforce-processen. Het is een mooie detacheringsopdracht tot en met maart 2027 met kans op verlenging. (geen ZZP)

Functieomschrijving

• Verwerken van personele mutaties rondom indiensttreding, contractwijzigingen, verlengingen, functiewijzigingen en uitdiensttreding.
• Controleren van gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid en signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie.
• Overnemen van operationele en administratieve HR-werkzaamheden ter ondersteuning en vervanging van de huidige HR-medewerker.
• Ondersteunen van HR-adviseurs en leidinggevenden bij administratieve en procesmatige HR-vraagstukken.
• Bewaken van de voortgang van HR-processen en zorgen dat acties tijdig worden opgevolgd.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers en zorgvuldig werken met vertrouwelijke gegevens.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en administratieve procedures.
• Bijdragen aan het verbeteren van werkinstructies, formats, procesafspraken, gegevenskwaliteit en digitale HR-systemen.

In de praktijk

Je komt te werken binnen het HR-domein van een organisatie waar personele processen, digitalisering en dienstverlening volop in ontwikkeling zijn. In deze rol ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse HR-dienstverlening en vorm je een verbinding tussen HR-advies, personeelsadministratie, salarisadministratie, functioneel beheer en leidinggevenden. Je werkt nauw samen met de huidige HR-medewerker en neemt tijdelijk werkzaamheden over, zodat deze zich kan richten op het reviewen en testen van nieuwe Youforce-processen. Je zorgt ervoor dat personele mutaties en afspraken administratief zorgvuldig worden vastgelegd en dat signalen uit de uitvoering tijdig worden gedeeld met de juiste collega’s. Daarmee lever je een zichtbare bijdrage aan de continuïteit en professionalisering van de HR-dienstverlening op schaal 8-niveau.

Functie eisen

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een HRM- of personeelskundige achtergrond.
• Je hebt ervaring met HR-administratie, personele mutaties, dossiervorming en digitale HR-systemen.
• Je hebt kennis van arbeidsvoorwaarden, administratieve HR-processen en het belang van betrouwbare personeelsgegevens.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsgegevens.
• Je bent dienstverlenend en communicatief vaardig richting medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s.
• Je bent digitaal vaardig en in staat om nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen te maken.
• Je denkt mee over procesverbetering en draagt bij aan een efficiënte en betrouwbare HR-dienstverlening.
• Je bent direct inzetbaar op schaal 8-niveau en bereid tijdelijk werkzaamheden over te nemen ter ondersteuning en vervanging van de huidige HR-medewerker.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

• Salaris conform CAO tussen de € 3.961,- en € 4.556,- op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
• Pensioenopbouw.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.