Backoffice medewerker burgerzaken

All About Work; Drachten; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Snelle terugkoppeling

Geen relatie- of concurrentiebeding

CAO van de opdrachtgever van kracht

Job summary

All About Work zoekt een backofficemedewerker Burgerzaken voor een tijdelijke periode. Je werkt aan documentbeoordeling, dossiervorming en juridische afhandeling onder toezicht van ervaren collega's.

Je bent vertrouwd met BRP, Burgerlijke Stand en Naturalisatie en werkt nauwkeurig met persoonsgegevens. Een flexibele beschikbaarheid tijdens verkiezingen is vereist en avondwerk kan voorkomen.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 en HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in backoffice burgerzaken.
• Ervaring met BRP, Burgerlijke Stand en Naturalisatie.
• Nauwkeurig omgaan met persoonsgegevens en akten.
• Analyseren en interpreteren van complexe regelgeving.

Responsibilities

• Controleer en bewaak kwaliteitseisen bij BRP/PNIK zelfevaluaties.
• Ondersteuning bij verkiezingen en gerelateerde werkzaamheden.
• Beoordeel buitenlandse brondocumenten op inhoud en echtheid.
• Onderhoud en corrigeer persoonslijsten in de BRP.
• Behandel vragen over Burgerlijke Stand en naturalisatie.
• Bereid voornemens en besluiten zorgvuldig voor en motiveer ze.
• Zorg voor correcte afhandeling van bezwaar- en beroepsprocedures.
• Functioneer als inhoudelijk aanspreekpunt voor frontoffice en receptie.
• Voer adresonderzoeken uit.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch vermogen

Klantgericht

Oplossingsgericht denken

Regelgeving interpreteren

Goede samenwerking

Education

MBO 4-niveau

HBO werk- en denkniveau

Tools

BRP-systemen

Job description

Over de functie

if 102316

Je gaat aan de slag binnen de backoffice Burgerzaken en versterkt het team voor een tijdelijke periode. In deze rol werk je aan een breed en inhoudelijk takenpakket waarin kwaliteit, wet- en regelgeving en zorgvuldige dossiervorming centraal staan. Je ondersteunt bij belangrijke burgerzakenprocessen en bent een inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s binnen de organisatie. Je beweegt je gemakkelijk tussen administratie, beoordeling van documenten en juridische afhandeling. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een correcte en betrouwbare dienstverlening.

Wat ga je doen

• Je controleert en bewaakt kwaliteitseisen die horen bij zelfevaluaties BRP en PNIK.
• Je ondersteunt bij verkiezingen en voert werkzaamheden rondom verkiezingen uit.
• Je beoordeelt buitenlandse brondocumenten op inhoud en echtheid.
• Je houdt persoonslijsten in de BRP bij en corrigeert deze waar nodig.
• Je behandelt optie- en naturalisatieverzoeken en verzoeken op het gebied van de Burgerlijke Stand.
• Je bereidt voornemens en besluiten zorgvuldig voor, stelt deze op en motiveert deze helder.
• Je pakt bezwaar- en beroepsprocedures nauwkeurig en doordacht op.
• Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s van de frontoffice, de receptie en andere afdelingen binnen de organisatie.
• Je voert adresonderzoeken uit.

Over jou

• Je hebt ervaring in de backoffice burgerzaken en bent thuis in de gevraagde werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, zeker wanneer je met persoonsgegevens en akten werkt.
• Je kunt complexe regelgeving en documenten goed interpreteren.
• Je denkt oplossingsgericht en handelt doordacht in inhoudelijke dossiers.
• Je bent klantgericht en schakelt prettig met collega’s en interne stakeholders.
• Je bent flexibel beschikbaar tijdens verkiezingen en kunt indien nodig ook in de avond werken.

Eisen

• Je bent in dienst bij bijvoorbeeld een detacheringsbureau en bent geen ZZP-er of BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder.
• Je bent minimaal MBO 4 opgeleid en beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als backoffice burgerzaken medewerker.
• Je hebt aantoonbare ervaring met BRP, Burgerlijke Stand en Naturalisatie.

Wensen

• Je hebt kennis van de gemeente Smallingerland.
• Je bent flexibel beschikbaar ten tijde van verkiezingen en bent ook ’s avonds beschikbaar.

Competenties

• Je hebt vakinhoudelijke kennis van wet- en regelgeving rondom de Wet BRP, Paspoortwet, Wet op lijkbezorging en het Burgerlijk Wetboek.
• Je hebt kennis van de Burgerlijke Stand, waaronder geboorte, huwelijk, overlijden, echtscheiding, naturalisatie en naamrecht.
• Je hebt kennis van registratiesystemen.
• Je beschikt over analytisch vermogen en kunt complexe regelgeving en documenten interpreteren.
• Je kunt oplossingsgericht denken.
• Je werkt nauwkeurig met persoonsgegevens.
• Je stelt aktes foutloos en correct op.
• Je bent klantgericht.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

if 102316

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.