Backoffice Coördinator

BaanBereik; Netherlands; On-site; EUR 27,900 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

Ruimte voor eigen initiatief

Dynamische werkomgeving

Job summary

BaanBereik in Nederland zoekt een Backoffice medewerker die zorgt voor een correcte administratie en verbetert processen binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van uren en het beantwoorden van vragen van uitzendkrachten en klanten.

Met je sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in de administratie, breng je structuur en blijf je flexibel in een dynamische omgeving. Je speelt een belangrijke rol in het optimaliseren van de backoffice en het waarborgen van een efficiënte werking.

Qualifications

• Ervaring binnen administratie, backoffice of operationele coördinatie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en verantwoordelijk.

Responsibilities

• Zorg dat de administratie achter de operatie klopt.
• Verwerk en controleer uren en houd mutaties in de gaten.
• Help bij het structureren van de dagelijkse backoffice.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Excel

Office 365

Organisatievermogen

Education

Mbo/Hbo werk- en denkniveau

Tools

AI systemen

Job description

In een uitzendorganisatie gebeurt veel tegelijk. Mensen starten, uren komen binnen, klanten hebben vragen en aan het einde van de week moet de verloning gewoon kloppen. Niet ongeveer. Gewoon goed. Daar heb je iemand voor nodig die rustig blijft wanneer het druk wordt, scherp kijkt naar details en ondertussen het overzicht bewaart. Klinkt dat als jij? Mooi, dan wordt dit interessant.

Over de vacature

Als Backoffice medewerker zorg jij dat de administratie achter de operatie klopt. Je verwerkt en controleert uren, houdt mutaties in de gaten en zorgt dat de wekelijkse verloning netjes en op tijd wordt voorbereid. Zie je iets dat niet logisch is? Dan duik je erin. Je zoekt uit waar het misgaat, schakelt met de juiste mensen en zorgt dat het wordt opgelost.

Ook ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor uitzendkrachten, klanten en collega’s. Vragen over uren, loon of gegevens komen bij jou terecht. Jij luistert, vraagt door en geeft duidelijk antwoord. Soms is het een simpele check, soms moet je iets verder uitzoeken. Dat vind jij juist prettig, want jij houdt ervan als alles uiteindelijk netjes op zijn plek valt.

Daarnaast breng je structuur in de dagelijkse backoffice. Je helpt prioriteiten stellen, houdt overzicht op lopende werkzaamheden en zorgt dat collega’s weten waar ze aan toe zijn. Niet door ingewikkeld te doen, maar door helder te communiceren en praktisch mee te denken. Als er iets slimmer kan, zie jij dat vaak als eerste. Minder dubbel werk, betere afspraken, handiger gebruik van systemen of meer grip op terugkerende vragen. Jij denkt mee en pakt door.

Wat wij vragen

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen administratie, backoffice of operationele coördinatie;
• Ervaring binnen de uitzendbranche is een pre;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels;
• Sterke vaardigheden in Excel en Office 365;
• Affiniteit met systemen, automatisering en AI;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en verantwoordelijk;
• Je kunt goed schakelen tussen administratie, operatie en communicatie.

Wat wij bieden

• Een functie voor 32-40 uur per week;
• Een informele organisatie met korte lijnen;
• Veel ruimte voor eigen initiatief;
• De kans om processen te verbeteren en verder te professionaliseren;
• Een dynamische werkomgeving binnen een praktische organisatie;
• Een functie met verantwoordelijkheid, afwisseling en impact.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een praktische uitzendorganisatie in de agrarische sector. Een wereld waar geen dag hetzelfde loopt en waar snel schakelen heel normaal is. Op de werkvloer draait het om aanpakken, korte lijnen en doen wat nodig is. Precies die mentaliteit past ook bij de backoffice. Achter de schermen komt er namelijk nogal wat samen. Uren, dossiers, loonverwerking, klantvragen, systemen en collega’s die even willen sparren. De basis staat, maar er liggen nog genoeg kansen om slimmer, strakker en digitaler te werken. En daar kun jij een belangrijke rol in spelen.