Backoffice Coördinator

BaanBereik; Hoorn; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

BaanBereik zoekt een Backoffice Coördinator die de spil is in de administratie en ervoor zorgt dat wekelijkse salarisverwerking voor honderden uitzendkrachten foutloos verloopt. Je optimaliseert processen, fungeert als eerste aanspreekpunt en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken in een dynamische organisatie.

Je hebt een HBO-opleiding afgerond, ervaring in een administratieve/coördinerende rol, en bij voorkeur kennis van salarisadministratie.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau afgerond
• Enige jaren ervaring in een administratieve of coördinerende functie
• Ervaring met salarisadministratie is een pré
• Zorgvuldig kunnen werken en overzicht houden
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

Responsibilities

• Coördineren van dagelijkse backofficewerkzaamheden
• Verzorgen en controleren van wekelijkse salarisverwerking voor ruim 600 uitzendkrachten
• Controleren urenregistraties, loonmutaties en dossiers
• Signaleren en oplossen van afwijkingen in salaris- en personeelsadministratie
• Functie als aanspreekpunt voor uitzendkrachten, klanten en collega’s
• Contact onderhouden met uitzendkrachten uit verschillende landen en culturen
• Processen structureren en meedenken over optimalisatie en digitalisering
• Ondersteunen bij afwezigheid van collega’s waar nodig

Skills

Coördinatie

Communicatie

Analytisch vermogen

Klantgerichtheid

Education

HBO-opleiding

Tools

Plan4Flex

Excel

AI-tools

Job description

Ben jij klaar voor een volgende stap in je carrière? In deze veelzijdige rol krijg je de kans om processen te verbeteren, verantwoordelijkheid te nemen én het verschil te maken binnen een dynamische organisatie.

Over de vacature:

Als Backoffice Coördinator ben jij de spil van de administratieve organisatie. Je zorgt ervoor dat de salarisverwerking en administratie van honderden uitzendkrachten iedere week foutloos verlopen. Tegelijkertijd kijk je continu hoe processen slimmer, efficiënter en overzichtelijker kunnen worden ingericht. Je bent hét aanspreekpunt voor collega\'s, klanten en uitzendkrachten en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

Je komt terecht in een organisatie waar geen dag hetzelfde is. Daarom zoeken we iemand die energie krijgt van dynamiek, snel kan schakelen en graag verantwoordelijkheid neemt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het coördineren van de dagelijkse backofficewerkzaamheden.
• Het verzorgen en controleren van de wekelijkse salarisverwerking van ruim 600 uitzendkrachten.
• Controleren van urenregistraties, loonmutaties en administratieve dossiers.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen binnen de salaris- en personeelsadministratie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve en salarisgerelateerde vragen van uitzendkrachten, klanten en collega's.
• Contact onderhouden met uitzendkrachten uit verschillende landen en culturen.
• Structuur aanbrengen in processen en actief meedenken over procesoptimalisatie en digitalisering.
• Werken met systemen zoals Plan4Flex, Excel en AI-tools om processen verder te verbeteren.
• Bij afwezigheid van collega\'s ondersteun je waar nodig de operationele organisatie.

Wat wij vragen:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt enkele jaren ervaring binnen een administratieve of coördinerende functie en bent toe aan een volgende stap;
• Ervaring met salarisadministratie is een mooie pré;
• Je denkt procesmatig en ziet direct waar werkzaamheden slimmer of efficiënter kunnen;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt het overzicht;
• Je bent communicatief sterk en fungeert graag als aanspreekpunt;
• Je voelt je prettig in een internationale werkomgeving en hebt affiniteit met verschillende culturen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt je ook goed redden in het Engels;
• Je bent fulltime beschikbaar;
• Je hebt een flexibele instelling en zet graag een stapje verder.

Wat wij bieden:

• Een uitdagende fulltime functie met veel verantwoordelijkheid;
• De kans om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de organisatie;
• Veel ruimte voor eigen initiatief, procesverbetering en persoonlijke ontwikkeling;
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en een betrokken team;
• Een functie waarin je echt impact maakt en volop mogelijkheden krijgt om door te groeien;
• Een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

Over het bedrijf:

Via BaanBereik ga je aan de slag bij een informele en groeiende organisatie binnen de agrarische uitzendbranche. Wekelijks werken honderden internationale uitzendkrachten via deze organisatie. Naast het regelen van werk verzorgen zij ook de huisvesting en alles wat daarbij komt kijken. De lijnen zijn kort, de sfeer is nuchter en er is volop ruimte om initiatief te nemen en processen naar een hoger niveau te tillen.