Teamleider Backoffice

Lincks; Rijsoord; On-site; EUR 51,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsplan

Bedrijfsfitness

Fysiotherapie

Collectiviteitskorting op verzekerden

Fruit op het werk

Job summary

Lincks zoekt een Teamleider Backoffice die de dagelijkse operatie van het backoffice team stuurt en verbetert. Je werkt nauw samen met de Business Unit Manager en collega’s om processen tijdig en correct te laten verlopen in Ridderkerk.

Je coacht en begeleidt het team, verdeelt werkzaamheden, voert functionerings- en ontwikkelgesprekken en zet in op digitalisering. Je werkt 32, 36 of 40 uur per week en krijgt ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Qualifications

• Leidinggevende met hands-on mentaliteit.
• Coördineren en aansturen van backoffice team.
• Begeleiden van evaluatie- en ontwikkelgesprekken.
• Coördineren van verkoop-, verhuur- en revisiedossiers.

Responsibilities

• Aansturen, coachen en begeleiden van het backoffice team
• Verdelen en bewaken van dagelijkse werkzaamheden
• Voeren van functionerings-, beoordelings- en ontwikkelgesprekken
• Coördineren van verkoop-, verhuur- en revisiedossiers
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen en digitalisering
• Zorgen voor een correcte, tijdige en complete maandafsluiting.

Skills

Teamleiderschap

Coaching

Procesverbetering

Communicatie

Plannen

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Excel

CRM

Job description

Wat ga je doen?

In de rol van Teamleider Backoffice zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt en het team weet wat er van hen wordt verwacht. Je stuurt het backoffice team aan, verdeelt de werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s en de Business Unit Manager. In regio Ridderkerk bewaak jij de kwaliteit en voortgang van de administratieve processen en zorg je ervoor dat werkzaamheden tijdig en correct worden uitgevoerd.

In deze rol houd je je onder andere bezig met:

• Aansturen, coachen en begeleiden van het backoffice team;
• Verdelen en bewaken van de dagelijkse werkzaamheden;
• Voeren van functionerings-, beoordelings- en ontwikkelgesprekken;
• Coördineren van verkoop-, verhuur- en revisiedossiers;
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen en digitalisering;
• Zorgen voor een correcte, tijdige en complete maandafsluiting.

Naast het aansturen van het team werk je zelf actief mee binnen de dagelijkse operatie. Je ondersteunt collega’s bij administratieve en coördinerende werkzaamheden en houdt overzicht over verschillende dossiers en processen. Daarbij zorg je ervoor dat de administratie zorgvuldig wordt bijgehouden en dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten.

Je bent daarnaast continu bezig met de vraag hoe het werk slimmer en efficiënter kan. Je signaleert verbeterpunten, denkt mee over nieuwe werkwijzen en kijkt hoe bestaande systemen beter kunnen worden ingezet. Samen met je team breng je deze verbeteringen in de praktijk. Zo combineer je leidinggeven met meewerken én krijg je volop ruimte om de backoffice verder te professionaliseren.

Wat breng je mee?

Een ervaren leidinggevende die graag de handen uit de mouwen steekt. Dat is wie jij bent als Teamleider Backoffice! Je weet hoe je een team op een prettige en duidelijke manier aanstuurt, houdt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt en vindt het leuk om mee te denken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Je communiceert makkelijk, neemt initiatief en weet collega’s mee te krijgen in veranderingen. Daarnaast breng je met je mee:

• Hbo werk- en denk niveau;
• Ervaring met het coördineren en leidinggeven aan een team;
• Ervaring binnen een administratieve of backoffice omgeving.

Wat bieden we jou?

Als Teamleider Backoffice in regio Ridderkerk krijg je de ruimte om écht verschil te maken. Je combineert het aansturen van het team met het verbeteren van processen en krijgt volop mogelijkheden om de backoffice steeds efficiënter te laten werken. In een informele en directe werkomgeving krijg je de verantwoordelijkheid én het vertrouwen om jouw ideeën in de praktijk te brengen. Daarnaast kan jij rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tot €5000, op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Secundaire voorwaarden vallend onder de CAO Beroepsgoederenvervoer;
• Fietsplan, bedrijfsfitness en fysiotherapie;
• Profiteren van collectiviteitskorting op verzekeringen, zoals 9,5% korting op je basiszorgverzekering en 8% op je autoverzekering;
• Dagelijks vers fruit op je werk;
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Informele, nuchtere werksfeer zonder onnodige lagen.

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Werken bij deze organisatie betekent werken bij een veelzijdige logistieke dienstverlener die zakelijke klanten ondersteunt met materieel, transport en bijbehorende dienstverlening. Van het leveren en onderhouden van oplossingen tot het regelen van alles wat daarbij komt kijken: verschillende disciplines werken dagelijks samen om klanten zo goed en efficiënt mogelijk te helpen. Daarbij staan kwaliteit, betrouwbaarheid en een praktische aanpak centraal.

De organisatie is volop in ontwikkeling en juist dat maakt dit een interessante plek om te werken. Er is ruimte voor nieuwe ideeën, initiatief en mensen die graag vooruitkijken. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en direct en collega’s staan voor elkaar klaar. Hier krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te pakken, mee te denken over verbeteringen en daadwerkelijk bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.

Kortom: een dynamische werkomgeving voor iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, kansen ziet en niet bang is om het verschil te maken.

Als Teamleider Backoffice sta je midden in het team. Je werkt voor 32, 36 of 40 uur in de week nauw samen met collega’s binnen de backoffice, maar schakelt ook veel met de Business Unit Manager, accountmanagers, verhuur, finance en de werkplaats. Juist die veelzijdigheid maakt deze rol interessant: jouw werk raakt verschillende onderdelen van de organisatie en jouw verbeteringen hebben direct impact op de dagelijkse praktijk.

Er is volop ruimte om de afdeling verder te ontwikkelen. Je krijgt de kans om processen onder de loep te nemen, het bestaande systeem slimmer te benutten en samen met je team concrete efficiencyslagen te maken. Daarmee ben je niet alleen verantwoordelijk voor een goed draaiende backoffice, maar bouw je actief mee aan de verdere professionalisering van de afdeling.