Backoffice Medewerker

NoBrothers; Arnhem; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacation days 25

Vacation pay 8%

Travel allowance €0.23/km

Pension plan

Friday drinks

Team outings

Job summary

No Brothers is een toonaangevend detacheringsbedrijf in Arnhem-omgeving en zoekt een Backoffice Medewerker om uren, contracten en payroll/dossierbeheer te verzorgen. Je werkt aan administratie, verloning en facturatie en schakelt veel met collega's.

De rol vraagt precisie, zelfstandigheid en teamspirit in een dynamische kantooromgeving. Je begeleidt processen van 32 tot 40 uur per week, met een salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand, een 25 vakantiedagen regeling en

Qualifications

• Stevige administratieve basis: je hebt een administratieve opleiding gedaan en ervaring met backofficeprocessen en/of salarisadministratie is een pre.
• Proactieve doener: jij pakt taken zelfstandig op en werkt nauwkeurig.
• Fijne collega: je werkt prettig samen en draagt bij aan een goede sfeer.
• Overzicht in drukte: je bewaakt deadlines en details onder druk.
• Heldere communicatie: professioneel en duidelijk in het Nederlands (Engels is mooi meegenomen).

Responsibilities

• Je verwerkt uren en mutaties, zoals ziekmeldingen, vakantie-uren en gewerkte uren.
• Je ondersteunt bij payroll en controleert of verloningen goed worden voorbereid.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten op en zorgt dat alle gegevens kloppen.
• Je houdt personeels- en contractdata netjes bij in de systemen.
• Je zoekt facturatievragen uit en handelt deze zorgvuldig af.
• Je helpt collega’s en vestigingen via mail en telefoon met duidelijke antwoorden.

Skills

Backoffice

Payroll support

Contract administration

Data accuracy

Dutch communication

Education

Administrative training

Tools

HR systems

Excel

Job description

Administratieve ervaring en klaar voor een nieuwe start? Als Backoffice Medewerker in omgeving Arnhem zorg jij dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Over de vacature

Als Backoffice Medewerker zorg jij dat alles achter de schermen goed geregeld is. Jij werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt dat uren, contracten, verloning en facturatie kloppen. Daardoor kunnen collega’s en vestigingen elke dag bouwen op jouw werk.

Je krijgt een afwisselende rol waarin je veel schakelt tussen administratie, payroll, contractbeheer en vragen van collega’s. Geen dag is precies hetzelfde, maar jij zorgt dat alles netjes en op tijd wordt opgepakt.

• Je verwerkt uren en mutaties, zoals ziekmeldingen, vakantie-uren en gewerkte uren
• Je ondersteunt bij payroll en controleert of verloningen goed worden voorbereid
• Je stelt arbeidsovereenkomsten op en zorgt dat alle gegevens kloppen
• Je houdt personeels- en contractdata netjes bij in de systemen
• Je zoekt facturatievragen uit en handelt deze zorgvuldig af
• Je helpt collega’s en vestigingen via mail en telefoon met duidelijke antwoorden

Wat wij vragen

• Stevige administratieve basis: je hebt een administratieve opleiding gedaan en hebt ervaring met backofficeprocessen en/of (salaris)administratie is een pre
• Proactieve doener: jij wacht niet af, pakt taken uit jezelf op, leert snel en kunt zelfstandig goed uit de voeten
• Fijne collega:samenwerken gaat je makkelijk af, je brengt energie mee en draagt bij aan een goede sfeer
• Overzicht in de drukte:als het tempo omhoog gaat, blijf jij scherp, schakel je vlot en houd je grip op deadlines en details.
• Heldere communicatie:je communiceert professioneel en duidelijk in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk (Engels is mooi meegenomen)

Wat wij bieden

• Salaris tussen € 3.000 en € 4.000 bruto per maand, o.b.v. 40 uur en ervaring
• Een afwisselende baan voor minstens 32 uur per week
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Pensioenregeling - zo is alles goed geregeld voor later
• Een fijne werkplek met gezellige collega's
• Vrijdagmiddagborrels en teamuitjes met het hele bedrijf

Over het bedrijf

No Brothers is een groep uitzendbureaus, met meerdere labels en ieder een eigen specialisme. Van techniek en logistiek tot productie en HR: we hebben overal onze eigen expertise. We werken veel samen, helpen elkaar waar nodig en vieren onze successen graag — inclusief de vaste vrijdagmiddagborrel om de week goed af te sluiten. Omdat we blijven groeien, zoeken we een backoffice topper die 32 tot 40 uur per week met ons mee wil bouwen. Je komt terecht op ons moderne hoofdkantoor in Duiven (omgeving Arnhem), samen met 20 toppers in verschillende functies.

Zoek jij een nieuwe uitdaging en krijg je energie van werken met mensen? Dan leren we je graag kennen. Je werktijden zijn 08.30–17.00 of 09.00–17.30, in overleg met je team. Kom ons backoffice team versterken en reken op leuke collega’s, fijne sfeer, gezellige borrels en leuke uitjes!