HR & Backoffice Specialist

M Restart; Vlaardingen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Incentive bonus

Pensioenbijdrage

Reiskostenvergoeding €0,23/km

Moderne werkplek in Vlaardingen

Job summary

M Restart zoekt een nauwkeurige HR/administratie medewerker die de administratieve motor van de organisatie draait. Als beheerder van processen werk je nauw samen met consultants en zorg je dat dossiers, contracten en AVG-proofing op orde zijn.

Je hebt mbo- of hbo-opleiding (HRM, administratie of sociaal domein) en ervaring in een administratieve rol. Je bent een zelfstarter die deadlines bewaakt en cijfers niet schuwt; bij ons krijg je ruimte om processen en jezelf verder te ontwikkelen.

Qualifications

• Een mbo- of hbo-opleiding afgerond (HRM, administratie of sociaal domein aanbevolen).
• Ervaring in een administratieve rol; HR/Arbeidsbemiddeling heeft voorkeur.
• Nuchte aanpakker, nauwkeurig tot achter de komma, en deadlines bewaakt.

Responsibilities

• Contractbeheer, onboarding en 100% complete dossiers inclusief AVG-proof.
• Urenregistratie controleren; salarisverwerking is een pré maar geen must.
• Vraagbaak voor loonstroken, verzuim, verlof en CAO-wijzigingen; aanspreekpunt voor collega's en veldmedewerkers.
• Compliance met wet- en regelgeving en verwerking van offertes en kostprijzen.
• Procesoptimalisatie en backoffice-verbeteringen signaleren en voorstellen doen.

Education

MBO- of HBO-opleiding (HRM, administratie of sociaal domein)

Job description

In een hecht team als het onze is jouw rol essentieel.

Jij bent de beheerder van onze processen en het geweten van de organisatie. Terwijl de consultants zich focussen op de business, zorg jij dat de administratieve motor draait. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en ziet werk liggen voordat een ander het ziet.

• Jouw takenpakket is breed en afwisselend: Geen dag is hetzelfde, maar structuur is jouw rode draad:
• Contractbeheer & Onboarding: Je stelt arbeidsovereenkomsten op, beheert workflows bij in- en uitdiensttreding, zorgt dat personeelsdossiers 100% compleet en AVG-proof zijn en je zorgt voor administratieve verwerking/mutaties.
• Uren & Verloning: Je controleert de urenregistratie. Heb je naast HR administratie ook ervaring met salarisverwerking, dan is dat een pré maar geen must.
• Vraagbaak & Expert: Of het nu gaat over loonstroken, verzuim, verlof of CAO-wijzigingen; jij weet het antwoord of zoekt het razendsnel uit met behulp van collega's. Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega’s, klanten als onze veldmedewerkers.
• Compliance & Kwaliteit: Je bewaakt de wet- en regelgeving (o.a. Wet DBA, inlenersbeloning) en zorgt voor de juiste verwerking van offertes en kostprijzen.
• Procesoptimalisatie: Je signaleert trends en denkt proactief mee. Kan iets slimmer of efficiënter in de backoffice? Jij draagt de ideeën aan.

Wie ben jij?

Jij bent een nuchtere aanpakker die stevig in zijn/haar schoenen staat.

In ons team zijn de lijnen kort en de sfeer persoonlijk; jij past daar perfect tussen omdat je communicatief helder bent en houdt van een grapje op zijn tijd.

• Opleiding: Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding (bij voorkeur HRM, administratie of sociaal domein).
• Ervaring: Je hebt ervaring in een administratieve rol. Heb je dit opgedaan binnen de arbeidsbemiddeling of HR? Dan heb je een streepje voor.
• Karakter: Je bent een zelfstarter, werkt uiterst secuur (tot achter de komma) en bewaakt deadlines strak.
• Kennis: Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving en bent niet bang voor cijfers.

Voor deze functie vragen we een VOG.

Wat bieden wij jou?

• Je komt terecht in een betrokken team waarin hard wordt gewerkt, maar waar mensen altijd belangrijker blijven dan processen.
• Je krijgt:
• een verantwoordelijke en zelfstandige sleutelpositie;
• Een moderne werkplek aan de Schiedamsedijk in Vlaardingen;
• een salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• een jaarlijkse incentivebonus;
• een goede pensioenbijdrage;
• een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• veel ruimte om processen én je eigen functie verder te ontwikkelen.