Medewerker Administratief & Secretarieel C

De Kwikstaart; Uithoorn; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

KC De Kwikstaart in Uithoorn zoekt een Medewerker Administratief & Secretarieel C voor 32-40 uur die de directie ondersteunt en een onmisbare schakel vormt binnen de dagelijkse organisatie van beide scholen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit agenda's beheren, correspondentie verzorgen, facturen afhandelen en data bijhouden in ParnasSys. Kennis van Microsoft 365 is een pre en je werkt mee aan vergaderingen en evenementen.

Responsibilities

• beheren van agenda's en plannen van afspraken
• organiseren van kennismakingsgesprekken tussen nieuwe ouders en de directie
• verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning
• verwerken en administratief afhandelen van facturen
• ondersteunen bij personele, organisatorische en schoolbrede processen
• verwerken en beheren van leerling- en organisatiedata in ParnasSys
• werken met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint
• ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
• bewaken van afspraken, acties en administratieve deadlines

Job description

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, overzicht creëren en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt? Vind je het leuk om te werken in een omgeving met veel afwisseling in je werk? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor IKC Het Duet en KC De Kwikstaart in Uithoorn zoeken wij eenMedewerker Administratief & Secretarieel Cvoor 32-40 uur die de directie ondersteunt en een onmisbare schakel vormt binnen de dagelijkse organisatie van beide scholen.

Over onze scholen

IKC Het Duet en KC De Kwikstaart maken deel uit van Wijzer aan de Amstel. Beide scholen kenmerken zich door een betrokken team, een open sfeer en de ambitie om ieder kind het onderwijs en de begeleiding te bieden die het nodig heeft om zich optimaal te ontwikkelen.

Bij Het Duet werken onderwijs en opvang samen in een integraal kindcentrum waar ontwikkeling, samenwerking en eigenaarschap centraal staan. De Kwikstaart is een school met een sterke verbinding met haar omgeving, waar aandacht voor het kind hand in hand gaatmet hoge verwachtingen en een positief leerklimaat.

Op beide locaties werken professionals die samen verantwoordelijkheid nemen voor goed onderwijs. Daarbij vinden we het belang dat collega’s zich gezien voelen, ruimte krijgen om zich te ontwikkelen en met plezier naar hun werk gaan.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Administratief & Secretarieel C ondersteun je de directie van beide scholen bij uiteenlopende administratieve, organisatorische, secretariele en communicatieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat collega's, oudersen externe contacten snel en prettig worden geholpen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren van agenda's en plannen van afspraken
• organiseren van kennismakingsgesprekken tussen nieuwe ouders en de directie
• verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning
• verwerken en administratief afhandelen van facturen
• ondersteunen bij personele, organisatorische en schoolbrede processen
• verwerken en beheren van leerling- en organisatiedata in ParnasSys
• werken met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint
• ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
• bewaken van afspraken, acties en administratieve deadlines

Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen directie en teams zich richten op waar het uiteindelijk om draait: goed onderwijs voor onze leerlingen.