Administratief medewerker

Deleuksteschoolvannederland; Netherlands; Remote; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Goede arbeidsvoorwaarden Cao PO schaal

Prettige werkomgeving

Samenwerkend team

Job summary

KBS Laurentius zoekt per 1 december a.s. een administratief medewerker voor 20-24 uur per week, bij voorkeur vier of vijf dagen van 4-6 uur. Jij bent de juiste schakel die documenten controleert, post verwerkt en agendas beheert.

Je werkt zelfstandig aan leerling-, personeels- en financiële administratie en ondersteunt het team bij organisatorische taken. Vereist mbo-4 werk- en denkniveau en affiniteit met onderwijs. Cao Primair Onderwijs schaal 5.

Qualifications

• Beschikt over minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Affiniteit met onderwijs en ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Vaardig met Afas, ParnasSys, Parro en administratieve systemen.

Responsibilities

• Controleer documenten en haal ontbrekende informatie op.
• Verwerk post en e-mail in de algemene en persoonlijke mailbox.
• Pas wet- en regelgeving toe binnen werkzaamheden.
• Houd leerling-, personeels- en financiële administratie zelfstandig bij.
• Stel overzichten beschikbaar voor de organisatie.
• Beantwoord telefoontjes en beheer agenda’s.
• Ontvang ouders en bezoekers en ondersteun directie en team.

Skills

communicatief sterk

planning & organisatie

proactief handelen

zorgvuldig

flexibel

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Afas

ParnasSys

Parro

Job description

Administratief Medewerker B (0,5-0,6 fte)

KBS Laurentius zoekt per 1 december a.s. een administratief medewerker voor 20-24 uur, bij voorkeur vier of vijf dagen van 4-6 uur. Ben jij de nauwkeurige spil in onze organisatie?

Over KBS Laurentius

KBS Laurentius is een basisschool waar kinderen, ouders en medewerkers zich welkom voelen. Samen werken wij aan een veilige, inspirerende leeromgeving waarin kinderen kennis opdoen, zichzelf leren kennen en bijdragen aan de wereld om hen heen. Met aandacht voor basisvaardigheden, thematisch werken en de talenten van ieder kind bereiden wij onze leerlingen voor op de toekomst. Onze kernwaarden zijn samen, betrokken, inspirerend en vertrouwen.

Vacature omschrijving

Ben jij een organisatietalent met hart voor onderwijs?

Het hart van de organisatie, daar werk jij! Goed onderwijs staat of valt met een sterke organisatie. En daar speel jij een belangrijke rol in.

Wat ga je doen?

• controleer je documenten en vraag je ontbrekende informatie op;
• verwerk je de post en e-mails in de algemene en persoonlijke mailbox;
• pas je wet- en regelgeving toe binnen je werkzaamheden;
• houd je de leerling-, personeels- en financiële administratie zelfstandig bij;
• stel je overzichten beschikbaar voor de organisatie;
• beantwoord je telefoontjes;
• beheer je agenda’s en plant afspraken;
• ontvang je ouders en bezoekers;
• ondersteun je de directeur-bestuurder, unitleiders en het team bij organisatorische werkzaamheden.

Wie ben jij?

• beschikt over minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• affiniteit heeft met het onderwijs;
• ervaring heeft met administratieve werkzaamheden;
• vaardig is met Afas, ParnasSys, Parro en administratieve systemen;
• zorgvuldig, zelfstandig, doortastend en integer is;
• communicatief sterk is en makkelijk contact maakt;
• goed kan plannen en organiseren;
• flexibel is en makkelijk kan schakelen;
• overzicht houdt en prioriteiten kan stellen;
• pro-actief handelt.

Tevens ben je het visitekaartje van de school, de stem die mensen horen als ze bellen. Herken jij jezelf in deze functiebeschrijving? Dan horen we graag van je.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een betrokken en enthousiast team.
• Een prettige werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de cao Primair Onderwijs (schaal 5). Inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring.