Administratief & Secretarieel Medewerker C – Twee Scholen

De Kwikstaart; Uithoorn; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

KC De Kwikstaart in Uithoorn zoekt een Medewerker Administratief & Secretarieel C voor 32-40 uur die de directie ondersteunt en een onmisbare schakel vormt binnen de dagelijkse organisatie van beide scholen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit agenda's beheren, correspondentie verzorgen, facturen afhandelen en data bijhouden in ParnasSys. Kennis van Microsoft 365 is een pre en je werkt mee aan vergaderingen en evenementen.

Responsibilities

• beheren van agenda's en plannen van afspraken
• organiseren van kennismakingsgesprekken tussen nieuwe ouders en de directie
• verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning
• verwerken en administratief afhandelen van facturen
• ondersteunen bij personele, organisatorische en schoolbrede processen
• verwerken en beheren van leerling- en organisatiedata in ParnasSys
• werken met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint
• ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
• bewaken van afspraken, acties en administratieve deadlines

Job description

KC De Kwikstaart in Uithoorn zoekt een Medewerker Administratief & Secretarieel C voor 32-40 uur die de directie ondersteunt en een onmisbare schakel vormt binnen de dagelijkse organisatie van beide scholen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit agenda's beheren, correspondentie verzorgen, facturen afhandelen en data bijhouden in ParnasSys. Kennis van Microsoft 365 is een pre en je werkt mee aan vergaderingen en evenementen.