Administratief medewerker De Tandem en 't Centrum (0,6-0,8 fte)

Kiemuden; Uden; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Bedrijfsfitness

Cafetariaregeling

Fietsplan

Ontwikkelingsmogelijkheden via Kiem

Job summary

Kindplein 't Centrum en SBO De Tandem in Uden zoeken een organisatorische en secretariële spil die de directie ondersteunt en de dagelijkse gang van zaken laat verlopen. Je bent het gastvrije visitekaartje en bewaart het overzicht bij afspraken en contact met ouders en partners.

Deze parttime positie betreft 0,6-0,8 fte met een jaarcontract voor 3 tot 4 dagen, salaris conform CAO Onderwijs/Kinderopvang schaal 6 en volop ontwikkelmogelijkheden via de Kiem Academie.

Qualifications

• Administratieve ervaring in een dynamische omgeving.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.
• Uitstekende digitale vaardigheden en snel eigen maken van systemen.
• Proactieve, discrete en betrouwbare werkhouding.
• Affiniteit met (speciaal) basisonderwijs en opvang.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, ruimten en afsprakenplanning.
• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ouders en externe partners.
• Verwerken van financiële mutaties en declaraties; regie over subsidies.
• Bijhouden van kinddossiers en overige administratieve systemen.
• Ondersteunen bij organisatie van bijeenkomsten en studiedagen.
• Opstellen en verspreiden van interne/externe communicatie.
• Voorraden bijhouden en ondersteunen bij bestellingen.
• Ondersteunen bij nieuwsbrieven en ouder-app beheer.

Skills

Organisatietalent

Proactieve werkhouding

Administratieve ervaring

Uitstekende communicatieve

Digitale vaardigheden

Discretie

Affiniteit met onderwijs en opvang

Job description

Administratief medewerker De Tandem en 't Centrum (0,6-0,8 fte)

Publicatiedatum: 18 september 2026 16:12

Kindplein 't Centrum en SBO De Tandem werken in Uden nauw samen. Samen bieden we een warme, veilige en inclusieve omgeving waar kinderen van 0-13 jaar en met uiteenlopende onderwijs- en zorgbehoeften kunnen spelen, leren, ontdekken en ontwikkelen. We zorgen voor een omgeving waar kinderen zichzelf kunnen zijn en hun talenten ontdekken.

Ons team bestaat uit gedreven professionals (van (vak)leerkrachten en pedagogisch professionals tot ondersteuners) die dagelijks met passie en toewijding het verschil maken. In ons pand werken we samen met de bovenschoolse Ploeterklas, een gespecialiseerde BSO, een logopedist en een motorisch therapeut.

Wil jij als organisatorische en secretariële spil een cruciale bijdrage leveren aan onze kindcentra en onze directie? Dan zoeken we jou!

In deze veelzijdige functie ben jij niet alleen het gastvrije visitekaartje van onze locaties, maar ook de rechterhand en het organisatorische anker van de directeuren. Je ontzorgt, bewaart het overzicht en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt.

Tot jouw takenpakket behoren onder andere:

• Beheren van de agenda’s, ruimtes, plannen van afspraken en monitoren van actiepunten;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers, ouders en externe partners, en het afhandelen van inkomend telefoonverkeer;
• Verwerken van financiële mutaties en declaraties en voeren van de regie over subsidies (zoals het Schoolfruitproject);
• Bijhouden van kinddossiers en overige administratieve systemen;
• Op peil houden van voorraden, plaatsen van bestellingen en ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten, studiedagen of evenementen;
• Opstellen en verspreiden van interne en externe communicatie, waaronder de nieuwsbrieven en het beheer van de ouder-app.
• Een jaarcontract voor ongeveer 3 tot 4 dagen;
• Een bruto maandsalaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO Onderwijs of CAO Kinderopvang schaal 6;
• Volop ontwikkel- en scholingsmogelijkheden via de Kiem Academie;
• Aantrekkelijke extra’s van Kiem, zoals bedrijfsfitness, een cafetariaregeling en een fietsplan;
• Een veelzijdige, verantwoordelijke en betekenisvolle rol binnen een betrokken en enthousiaste werkomgeving;
• Nauwe samenwerking met de directie en fijne collega's die werken met hart voor het kind.

Wie ben jij?

Voor deze rol zoeken we een organisatietalent dat snel schakelt en discreet werkt. Je bent proactief, denkt graag een stap vooruit en voelt feilloos aan wat de directie en het team nodig hebben.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Een enthousiaste, representatieve en dienstverlenende instelling met een aanpakkersmentaliteit;
• Administratieve ervaring, bij voorkeur in een soortgelijke dynamische omgeving;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (goede beheersing van de Nederlandse taal);
• Uitstekende digitale vaardigheden en het snel eigen maken van (nieuwe) softwaresystemen;
• Een proactieve, zelfstandige en flexibele werkhouding: je ziet werk liggen en pakt dit zelf op;
• Grote mate van discretie en betrouwbaarheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Affiniteit met de wereld van (speciaal) basisonderwijs en opvang.

Wil jij bouwen aan jouw toekomst en die van onze kinderen? Wil je graag meer informatie? Neem dan gerust contact op metCaroline Veekens (Officemanager Kiem) viatel: 0413 - 33 23 96 of per mail: [e-mail].