Administratief & Secretarieel Coördinator (Scholen)

het Duet; Uithoorn; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

IKC Het Duet en KC De Kwikstaart in Uithoorn zoeken een Medewerker Administratief & Secretarieel C die de directie ondersteunt en een onmisbare schakel vormt in de dagelijkse organisatie van beide scholen.

Je beheert agenda’s, regelt afspraken, verzorgt correspondentie en ondersteunt bij facturen, personeels- en schoolbrede processen. Je werkt met ParnasSys en Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint) en ondersteunt bij bijeenkomsten en evenementen.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken
• Organiseren van kennismakingsgesprekken tussen ouders en de directie
• Verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning
• Verwerken en administratief afhandelen van facturen
• Ondersteunen bij personele, organisatorische en schoolbrede processen
• Verwerken en beheren van leerling- en organisatiedata in ParnasSys
• Werken met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint)
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
• Bewaken van afspraken, acties en deadlines

Job description

IKC Het Duet en KC De Kwikstaart in Uithoorn zoeken een Medewerker Administratief & Secretarieel C die de directie ondersteunt en een onmisbare schakel vormt in de dagelijkse organisatie van beide scholen.

Je beheert agenda’s, regelt afspraken, verzorgt correspondentie en ondersteunt bij facturen, personeels- en schoolbrede processen. Je werkt met ParnasSys en Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint) en ondersteunt bij bijeenkomsten en evenementen.