Medewerker administratie

Dak Techniek Holland; Netherlands; Remote; EUR 31,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Diverse cursussen en certificeringen

Vrijdagmiddagborrel

Zomer-bbq

Kerstpakket

Pensioenopbouw bij bpfBOUW

25 vakantiedagen en 4 roostervrije Dg

Job summary

Dak Techniek Holland zoekt een medewerker administratie, service en onderhoud; een allrounder op kantoor met technisch inzicht. Je beheert facturatie, onderhoudsplanning en klantcontact met duidelijke adviezen en zorgt voor een vlotte administratie.

Je werkt zelfstandig, prioriteert taken en houdt overzicht over lopende projecten. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring, een mbo- of hbo-diploma, en bent proactief met een goede kennis van Nederlands.

Qualifications

• Ervaring van minimaal 2 jaar in een soortgelijke allround functie.
• Je hebt een relevante mbo- of hbo-studie afgerond.
• Je kunt klanten adviseren zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beheerst de boekhouding en administratie.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht over taken.
• Je hebt technisch inzicht in onderhoud en communicatie met buitendienst.
• Je bent punctueel, proactief en verantwoordelijk.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Beschikbaarheid van 32 uur per week.
• Ervaring met UNIT 4 of Gilde Software is een pre.

Responsibilities

• Beheer van onderhoudsplanning en facturatie voor klanten.
• Klantencontact onderhouden en adviseren.
• Boekhoudkundige werkzaamheden en rapportages verzorgen.
• Dossiers bijwerken en administratie afhandelen.
• E-mails beantwoorden en relaties met klanten onderhouden.
• Dagelijkse verslaglegging aan collega’s en termijnbewaking.

Skills

Klantadvies (mondeling & schriftelijk)

Administratieve vaardigheden

Boekhouding basis

Proactief werken

Technisch inzicht in onderhoud

Taal: Nederlands (vloeiend)

Beschikbaarheid 32 uur/week

Education

MBO/HBO niveau afgerond

Tools

UNIT4

Gilde Software

Job description

Medewerker administratie, service en onderhoud

Wij zoeken een medewerker administratie, service en onderhoud. Een allrounder op kantoor met technisch inzicht.

• Jij hebt commercieel en technisch inzicht… Check.
• Jij bent accuraat… Check.
• Jouw luisterend oor en oplossingen helpen de klant als geen ander…Check.
• Van veel variatie aan administratieve werkzaamheden word jij enthousiast … Check, en
• werken in een familiebedrijf is jou op het lijf geschreven… Check.

Wij (DTH) zijn gevestigd in Sliedrecht en werken binnen de daktechniek voor zowel zakelijke als particuliere opdrachtgevers. Hoewel nieuwbouwprojecten ons niet vreemd zijn ligt ons hart bij renovatiewerkzaamheden. Op deze renovatieklussen kunnen we ons ei kwijt als het gaat om het leveren van kwaliteit en vakmanschap. Met een team van 15 enthousiaste medewerkers in binnen- en buitendienst zijn wij een klein bedrijf met een niet te missen expertise op het gebied van daken.

Wat zoeken wij?

Wij zoeken een medewerker administratie, service en onderhoud met kennis van daken. Jij bent een allrounder op kantoor en zoekt veel variatie in je werk. Het uitvoeren van boekhoudkundige werkzaamheden ben jij mee bekend. Het is daarbij belangrijk dat je overzichtelijk te werk gaat en een goede vinger aan de pols houdt wat betreft de facturatie. Hetzelfde geldt voor het stellen van prioriteiten. Jij bent daarin een kei. Voor onze service en onderhoud heb jij ervaring met plannen en organiseren. Jouw communicatie met de klant is netjes en duidelijk en jij weet hen altijd van goed (technisch) advies te voorzien. Al met al ben jij proactief en vindt het leuk om een belangrijke rol te vervullen in ons familiebedrijf.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Ons kantoor is open tussen 08:30 - 17:00 uur.
• Bij aankomst op kantoor check je jouw mailbox en maakt een takenlijst voor de dag. Je werkt zelfstandig in jouw functie en het is daarbij belangrijk dat je werk afkrijgt zonder constante controle.
• In de ochtend ga je aan de slag met de onderhoudsplanning en werk je zo’n twee weken vooruit.
• Je staat zowel in contact met de buitendienst collega’s als met onze klant. Zijn er bijkomende werkzaamheden voor een project, dan kom jij met een passend (technisch)advies. Dit advies doe je in overleg met de uitvoerder.
• Er is altijd tijd voor een korte koffie- of theepauze om vervolgens weer met enthousiasme aan de slag te gaan.
• Hierna ga je aan de slag met de boekhoudkundige werkzaamheden die voortkomen uit de werkzaamheden binnen het bedrijf. Denk hierbij aan facturering van de onderhoudswerkzaamheden, maar ook de facturering van de andere projecten die Dak Techniek Holland uitvoert. Je houdt goed in de gaten of op tijd wordt betaald en neemt indien nodig contact op met de klant.
• De ochtend sluit je af met het beantwoorden van e-mails van onze klanten. Je draagt zorg voor het juist verwerken van vragen en het bijhouden van goede relaties. Jij bent de adviseur naar de klant.
• Lunchtijd! Deze tijd kun je zelf indelen. Bijvoorbeeld even een rondje wandelen of buiten in het zonnetje van je lunch genieten.
• In de middag houd je je bezig met onze klantdossiers en bent hierbij scherp op het aanvullen en bijwerken van essentiële informatie. Zo werk je projectdossiers af met het nasturen van garantiecertificaten. Houd je klantdossiers actueel en geef je onze onderhoudsklanten even een belletje of de werkzaamheden naar tevredenheid zijn uitgevoerd. Jij weet wat de klant nodig heeft.
• Tussendoor ondersteun je met administratieve taken als telefoon beantwoorden en hier notities van maken en personeelsadministratie. Pro-activiteit is hierbij een echte pré.
• Aan het einde van de dag rond je de administratie af en maak je een kort verslag voor je directe collega’s.
• Werk je op vrijdag? Dan sluiten we de dag met alle collega’s af tijdens een gezellige borrel in onze kantine.

Dit zoeken wij in jou

• Ervaring van minimaal 2 jaar in een soortgelijke allround functie;
• Je hebt een relevante studie op mbo- of hbo-niveau afgerond;
• Jij weet een adviserende rol te nemen richting de klant;
• Je bent daarbij zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig;
• Je werkt netjes en hebt een goed inzicht op gebied van administratie en weet hoe boekhouding gedaan moet worden;
• Je hebt technisch inzicht met een kijk op onderhoud;
• Je bent punctueel, proactief en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Ervaring met UNIT 4, het Gilde Software of een ander boekhoudkundig programma is een pre, maar geen vereiste.

Dit kunnen we je bieden

• Diverse cursussen en certificeringen om van jou een nog betere medewerker administratie, service en onderhoud te maken.
• Variërend werk met een team van ervaren vakmensen.
• Soort dienstverband: parttime of fulltime, onbepaalde tijd.
• Bruto salaris: € 2.750 tot €3.750 op basis van een fulltime dienstverband.
• Arbeidsvoorwaarden: 25 vakantie- en 4 roostervrije dagen (op basis van een fulltime dienstverband), 8% vakantietoeslag, pensioenopbouw bij bpfBOUW, vrijdagmiddagborrel, zomer-bbq, kerstpakket.
• Werklocatie: op kantoor aan de Calandstraat 23, 3364 AB Sliedrecht.