Manager Workforce Management

Search X Recruitment; Amsterdam; On-site; EUR 53,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Laptop

Smartphone

28 vakantiedagen

Pensioenregeling

Benefitsprogramma

Job summary

Search X Recruitment zoekt een Manager Workforce Management die leiding geeft aan Teamleads en een WFM-specialist en een planning- en capaciteitsorganisatie aanstuurt. Je rapporteert rechtstreeks aan de directie en maakt onderdeel uit van het managementteam.

Je ontwikkelt de koers voor Workforce Management, forecasting en personeelsplanning en zorgt voor optimale inzet van ruim 1.000 medewerkers. Daarnaast werk je aan professionalisering van processen, systemen en data-gedreven besluitvorming en

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Bedrijfskunde, Operations Management, Supply Chain of Workforce Management.
• Minimaal vijf jaar relevante leidinggevende ervaring op senior niveau in een complexe en grootschalige operationele omgeving.
• Ruime ervaring met Workforce Management, capaciteitsmanagement, personeelsplanning en forecasting.
• Kennis van WFM-systemen en planningssystemen; ervaring met data-gedreven besluitvorming.

Responsibilities

• Leiding geven aan Teamleads en WFM-specialist en een planning- en capaciteitsorganisatie aansturen.
• Rapporteren aan de directie en onderdeel zijn van het managementteam.
• Ontwikkelen van koers voor Workforce Management, forecasting, personeelsplanning en capaciteitsmanagement.
• Zorgen voor optimale inzet van ruim 1.000 medewerkers.
• Versterken samenwerking tussen Planning, Operations, HR, Quality & Compliance en Data & Analyse.

Job description

Achter de schermen van complexe operationele omgevingen moet dagelijks veel samenkomen. Verschillende processen, mensen en middelen moeten goed op elkaar aansluiten om de operatie soepel en betrouwbaar te laten verlopen.

Van overzicht naar actie

In een omgeving waarin omstandigheden voortdurend veranderen, moeten mensen, middelen en prioriteiten goed op elkaar aansluiten. Dat vraagt om overzicht, inzicht en het vermogen om snel de juiste verbanden te leggen. Wie structuur weet te brengen in complexe vraagstukken, maakt direct verschil.

Juist op het snijvlak van operatie, planning en organisatie ontstaat ruimte om vooruit te kijken en beweging te creëren. Een uitdaging voor iemand die energie krijgt van verandering, scherpte combineert met gevoel voor de praktijk en mensen weet mee te krijgen in een gezamenlijke richting. Precies daar ligt de uitdaging van deze managementfunctie.

Jouw rol

Als Manager Workforce Management geef je leiding aan de Teamleads en WFM-specialist en stuur je een planning- en capaciteitsorganisatie medewerkers aan. Je rapporteert rechtstreeks aan de directie en maakt onderdeel uit van het managementteam. Vanuit die positie ben je een stevige gesprekspartner voor directie, Operations en andere interne stakeholders. Je ontwikkelt de koers voor Workforce Management, forecasting, personeelsplanning en capaciteitsmanagement en zorgt voor een optimale inzet van ruim 1.000 medewerkers.

Je geeft richting aan de verdere ontwikkeling van de organisatie en vertaalt operationele ontwikkelingen naar heldere keuzes. Daarbij stuur je op prestaties, kwaliteit en kosten en zorg je dat planning en capaciteit aansluiten op de behoeften van een dynamische operatie die continu doorgaat.

Daarnaast werk je aan de verdere professionalisering van processen, systemen en WFM-methodieken. Je ontwikkelt scenario’s voor piekperioden, verstoringen, verlof, verzuim en veranderende capaciteitsbehoeften en versterkt de samenwerking tussen Planning, Operations, HR, Quality & Compliance en Data & Analyse. Je adviseert over bedrijfskritische vraagstukken en zorgt dat verbeteringen niet alleen worden bedacht, maar ook daadwerkelijk worden doorgevoerd en geborgd.

Jouw profiel

Je hebt hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Operations Management, Supply Chain of Workforce Management, en minimaal vijf jaar relevante leidinggevende ervaring op senior niveau binnen een complexe en grootschalige operationele omgeving. Je hebt ruime ervaring met Workforce Management, capaciteitsmanagement, personeelsplanning en forecasting en weet een planning- en capaciteitsorganisatie verder te professionaliseren of transformeren.

Daarnaast ben je bekend met complexe verandertrajecten, procesoptimalisatie, KPI-sturing, SLA-management en datagedreven besluitvorming. Je bent analytisch sterk, besluitvaardig en organisatiesensitief. Je beweegt gemakkelijk tussen strategie en operatie en bent gewend om directie en senior management te adviseren. Ook wanneer belangen uiteenlopen, blijf je een stevige en overtuigende gesprekspartner.

Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving rondom personeelsplanning en ervaring met WFM- en planningssystemen. Ervaring binnen een complexe 24/7-omgeving is mooi meegenomen.

Het aanbod

• Je krijgt een senior managementfunctie binnen een van de meest complexe operaties van Nederland. Een positie met directe invloed op de dagelijkse operatie en volop ruimte om de planning- en capaciteitsorganisatie verder vorm te geven.
• Je kunt rekenen op een salaris tussen €53.000 en €77.000 bruto per jaar, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Daarnaast biedt deze fulltime functie van minimaal 36 uur per week een leaseauto, laptop en smartphone,
• 28 vakantiedagen, een goede pensioenregeling en deelname aan het Benefitsprogramma.