Planner Workforce Management (WFM)

Prevermo groep; Netherlands; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Job summary

Prevermo zoekt een Planner Workforce Management die rust en overzicht brengt in de planning van zorgprofessionals. Je maakt jaar- en capaciteitsplanningen en bewaakt beschikbaarheid en bezetting om vraag en aanbod af te stemmen.

Je werkt hybride, met minimaal twee dagen per week op locatie in Nijmegen en/of Leusden, en draagt bij aan datakwaliteit en procesverbetering. Een sleutelrol in een groeiend WFM-team bij Prevermo.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met planning, capaciteitsmanagement, roostering of agenda-indeling.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, minimaal B2.

Responsibilities

• Opstellen en actualiseren van jaar- en capaciteitsplanningen.
• Verwerken van beschikbaarheid, contracturen, inzetbaarheid, taakdelegatie, klantafspraken en volumes.
• Signaleren van onder- en overcapaciteit, leegloop, dubbele boekingen en andere planningsknelpunten.
• Tijdig herplannen bij uitval, wijzigingen in beschikbaarheid, klantvraag of capaciteitsverschuivingen.
• Optimaliseren van agenda’s, spreekuurblokken en tijdblokken binnen de geldende kaders.
• Maken en bijhouden van planningsinformatie, overzichten, actielijsten en stuurinformatie.
• Meedenken over datakwaliteit, procesverbetering en het passend inzetten van AI-ondersteuning.

Skills

Analytisch

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Data affiniteit

Proactieve houding

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij degene die rust brengt in de planning?

Bij Prevermo bouwen we aan een nieuwe manier van Workforce Management. Slimmer plannen, beter voorspellen en optimaal gebruikmaken van onze capaciteit. Daarom zoeken wij een Planner Workforce Management die energie krijgt van puzzelen, organiseren en verbeteren.

Jij zorgt ervoor dat onze artsen en taakgedelegeerden op het juiste moment op de juiste plek zitten. Met jouw scherpe blik zie je knelpunten voordat ze problemen worden en zorg je voor rust, continuïteit en voorspelbaarheid in onze dienstverlening. Tegelijkertijd werk je mee aan de verdere professionalisering van Workforce Management binnen Prevermo.

Je werkt hybride, met een mooie mix van thuiswerken en samenwerken op locatie. Omdat we een nieuw WFM-team opbouwen en veel met elkaar afstemmen, ben je gemiddeld minimaal twee dagen per week aanwezig in Nijmegen en/of Leusden. Dat maakt het werk niet alleen effectiever, maar ook een stuk leuker.

Als Planner Workforce Management ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de centrale planning van zorgprofessionals binnen onze arbodiensten. Je bewaakt capaciteit, beschikbaarheid en bezetting en zorgt dat vraag en aanbod zo goed mogelijk op elkaar aansluiten.

• Opstellen en actualiseren van jaar- en capaciteitsplanningen.
• Verwerken van beschikbaarheid, contracturen, inzetbaarheid, taakdelegatie, klantafspraken en volumes.
• Signaleren van onder- en overcapaciteit, leegloop, dubbele boekingen en andere planningsknelpunten.
• Tijdig herplannen bij uitval, wijzigingen in beschikbaarheid, klantvraag of capaciteitsverschuivingen.
• Optimaliseren van agenda’s, spreekuurblokken en tijdblokken binnen de geldende kaders.
• Maken en bijhouden van planningsinformatie, overzichten, actielijsten en stuurinformatie.
• Meedenken over datakwaliteit, procesverbetering en het passend inzetten van AI-ondersteuning.

Wat breng jij mee?

Je bent analytisch, nauwkeurig en houdt van overzicht. Je krijgt energie van plannen, schakelen en verbeteren. Je vindt het leuk om met data te werken, maar weet ook dat goede planning uiteindelijk draait om mensen.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met planning, capaciteitsmanagement, roostering of agenda-indeling is een pré.
• Affiniteit met data, AI, datakwaliteit en procesoptimalisatie.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Nauwkeurigheid in het verwerken van data en planningsinformatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, minimaal B2.

Wat bieden wij jou?

• Een sleutelrol binnen een nieuw en groeiend WFM-team.
• Veel ruimte om mee te bouwen aan de toekomst van Workforce Management binnen Prevermo.
• Een hybride functie met een goede mix tussen thuiswerken en samenwerken op locatie.
• Een salarisindicatie van € 2.999 tot € 4.167 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Samenwerking met collega’s uit onder andere operatie, IT, sales, M&O, zorgverlening en servicebureau.
• Een organisatie waar innovatie, data en mensgericht werken samenkomen.

Waarom jij deze baan wilt

Omdat je niet alleen een planning maakt, maar direct invloed hebt op de inzet van onze zorgprofessionals en op de verdere ontwikkeling van Workforce Management binnen Prevermo. Je helpt ons slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger te werken.

Bij Prevermo geloven we in de kracht van het collectief. We werken dagelijks aan duurzame inzetbaarheid en gezondheid van werkend Nederland. Dat doen we met bevlogen professionals, slimme oplossingen en een sterke focus op samenwerking.