Managementondersteuner

Secretary Plus; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Vakantiegeld

Opleidingen Academy

Persoonlijke begeleiding

Teamuitjes

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren interim managementondersteuner die rust en structuur brengt waar snelheid vereist is. Je schakelt moeiteloos tussen teams, directies en externe relaties en bent de stille kracht achter een efficiënt georganiseerd kantoor.

Je legt prioriteiten, bewaakt deadlines en treedt op als centraal punt van communicatie. Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving, met ruimte voor verdere groei via onze Academy.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Beschik over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt.
• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en slim plannen van overleggen.
• Meedenken in verbeteringen van werkprocessen.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Coördineren van communicatie tussen teams, afdelingen en management.
• Notuleren, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines.
• Zeer betrokken en betrouwbare rots in hectische tijden.

Skills

Complex agendabeheer

Procesverbetering

Communicatieve vaardigheden

Stakeholder management

Teamcoördinatie

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Job description

Afwisseling, verantwoordelijkheid en dynamiek – dat is waar jij in uitblinkt. Jij bent die ervaren ondersteuner die zich moeiteloos aanpast aan nieuwe omgevingen en met zelfvertrouwen schakelt tussen teams, directies en externe relaties. Als interim managementondersteuner bij Secretary Plus sta jij midden in het speelveld van organisaties waar jouw bijdrage ertoe doet.

Wat je gaat doen

Geen opdracht is hetzelfde – en juist dat past bij jou. Als managementondersteuner breng jij rust, overzicht en structuur op plekken waar het snel moet gaan. Denk aan:

• Complex agendabeheer en het slim plannen van overleggen
• Meedenken in verbeteringen van werkprocessen
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten
• Coördineren van communicatie tussen teams, afdelingen en management
• Notuleren, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines
• Het zijn van de vaste rots waar mensen op kunnen bouwen

Jouw kracht? Jij ziet wat nodig is en handelt ernaar. Je brengt rust, overzicht en structuur – hoe hectisch de situatie ook is. Met jouw expertise en ervaring ben je een grote toegevoegde waarde binnen de organisatie. Je nieuwe collega’s staan dan ook te springen om jouw hulp.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol
• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel
• Je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt
• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen
• Je hebt een rijbewijs B en bent flexibel inzetbaar in jouw regio
• Je voelt je thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid
• Jij bent niet zomaar een office manager – jij bent de stille kracht die de boel laat draaien.

Wat wij jou bieden

Bij Secretary Plus geloven we dat ondersteuning een vak is – en dat mag gezien én gewaardeerd worden. Daarom krijg jij van ons:

• Bruto maandsalaris tussen €2.900 en €4.000 o.b.v. 40 uur
• Een vast dienstverband bij Secretary Plus
• Leaseauto (ook privé te gebruiken) of een reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen, goede pensioenregeling en vakantiegeld
• Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy
• Persoonlijke begeleiding door jouw eigen consultant
• Regelmatig teamuitjes, events en intervisiemomenten
• Mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van je opdracht
• Je komt terecht in een team van betrokken, ambitieuze assistants – stuk voor stuk professionals met hart voor hun vak.

Over ons

Bij Secretary Plus draait het om de mensen die achter de schermen het verschil maken. Al meer dan 30 jaar brengen we topassistants samen met organisaties die hun werkplezier en expertise waarderen. Van multinationals tot ambitieuze scale-ups – met ons netwerk krijg jij toegang tot kansen die passen bij jouw ambitie.

Salarisomschrijving

€2900 - €4000 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris

€2.900,- tot €4.000,-