Managementondersteuner IGK Secretarieel & Informatiebeheer

Werken voor Nederland; Hilversum; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Pensioen ABP

Woon-werk vergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Managementondersteuner bij de IGK. Je bent eerste aanspreekpunt voor collega’s, management en externe contacten en beheert documenten en dossiers in DEFDOC en COGNOS.

Je werkt aan de organisatie van de informatiehuishouding, verzorgt agenda’s, correspondentie en rapportages, notuleert vergaderingen en ondersteunt bij bijeenkomsten en evenementen. Kandidaten met een MBO-diploma en ervaring in een ondersteunende rol hebben de voorkeur.

Qualifications

• Aantoonbare relevante werkervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen Defensie of overheid.
• Beheren van documenten en dossiers in DEFDOC en COGNOS.
• Front-office zoals beantwoorden van vragen van collega’s en externe relaties.
• Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen.
• Beheren HR-systemen zoals HRHD-NIRS; training op de functie.

Responsibilities

• Beheren en onderhouden van de intranetpagina via Tridion.
• Verzorgen van agenda’s, correspondentie en rapportages.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten en evenementen.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie en integriteit tonen.

Skills

Front-office

Notuleren

Organisatie

Education

MBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Administratieve opleiding

Managementopleiding

Tools

DEFDOC

COGNOS

SWR/SHAREPOINT

Tridion

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Managementondersteuner bij de IGK. Je bent eerste aanspreekpunt voor collega’s, management en externe contacten en beheert documenten en dossiers in DEFDOC en COGNOS.

Je werkt aan de organisatie van de informatiehuishouding, verzorgt agenda’s, correspondentie en rapportages, notuleert vergaderingen en ondersteunt bij bijeenkomsten en evenementen. Kandidaten met een MBO-diploma en ervaring in een ondersteunende rol hebben de voorkeur.