Managementondersteuner met IKB en Flexibele uren

Ministerie van Defensie; Netherlands; Vor Ort; EUR 35.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IKB (Individueel Keuzebudget)

Verlofregelingen

OV-abonnement

Zusammenfassung

Ministerie van Defensie zoekt een Managementondersteuner voor de staf. De functie is Hilversum-georiënteerd en omvat documentbeheer, HR/administratieve ondersteuning en het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Je werkt aan de organisatie van informatiehuishouding en ondersteunt bij vergaderingen en evenementen. De positie vereist MBO-niveau met relevante ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen defensie of overheid.

Qualifikationen

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Afgeronde MBO opleiding secretariële/administratieve/management of bereidheid tot volgen
• Relevante ondersteunende werkervaring, bij voorkeur in Defensie of overheid.

Aufgaben

• Beheren van documenten en dossiers in DEFDOC en COGNOS.
• Key user zijn voor DEFDOC
• Ondersteunen van de staf bij de organisatie en structuur van de informatiehuishouding (SWR/ SHAREPOINT).
• Beheren en onderhouden van de intranetpagina van IGK via Tridion.
• Verzorgen van agenda’s, correspondentie en rapportages.
• Beantwoorden van vragen van collega’s en externe relaties; fungeren als front-office.
• Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen.
• Aanleggen, beheren en up-to-date houden van dossiers en archieven.
• Opstellen van overzichten en managementinformatie ter ondersteuning van besluitvorming.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie op een zorgvuldige en integere manier.
• Beheren van het HRHD-NIRS systeem; training wordt op de functie aangeboden.

Kenntnisse

Secretariële vaardigheden

Administratieve ondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Ausbildung

MBO secretariële opleiding

Administratieve opleiding

Managementopleiding

Tools

DEFDOC

SHAREPOINT

Tridion

Jobbeschreibung

Ministerie van Defensie zoekt een Managementondersteuner voor de staf. De functie is Hilversum-georiënteerd en omvat documentbeheer, HR/administratieve ondersteuning en het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Je werkt aan de organisatie van informatiehuishouding en ondersteunt bij vergaderingen en evenementen. De positie vereist MBO-niveau met relevante ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen defensie of overheid.