Strategische Managementondersteuner | Informatiebeheer

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Managementondersteuner bij de IGK. Je bewaakt procedures, beheert documenten en dossiers, en biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan management en externe relaties.

Je fungeert als front-office, ondersteunt bij bijeenkomsten, notuleert vergaderingen en draagt bij aan informatiehuishouding en rapportages. Vereist MBO-niveau en relevante ervaring in defensie of overheidsomgeving.

Qualifications

• Ervaring met secretariële en administratieve ondersteuning.
• Aantoonbare relevante werkervaring in een ondersteunende functie.
• Bereidheid om Defensie/overheidsomgeving te werken.

Responsibilities

• Beheren van documenten en dossiers; eerste aanspreekpunt voor collega’s en externen.
• Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen.
• Ondersteunen bij organisatie en structuur van informatiehuishouding (SWR/ SHAREPOINT).
• Beheer van intranetpagina via Tridion; verzorgen van agenda’s en rapportages.

Skills

Beheren dossiers en documenten

Notuleren

Front-office dienstverlening

Organisatie & planning

Education

MBO-opleiding secretarieel/administratief/management

Tools

DEFDOC

COGNOS

SHAREPOINT

Tridion

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Managementondersteuner bij de IGK. Je bewaakt procedures, beheert documenten en dossiers, en biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan management en externe relaties.

Je fungeert als front-office, ondersteunt bij bijeenkomsten, notuleert vergaderingen en draagt bij aan informatiehuishouding en rapportages. Vereist MBO-niveau en relevante ervaring in defensie of overheidsomgeving.