Managementondersteuner IGK – Secretariële & Informatiebeheer

Ministerie van Defensie; Hilversum; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding

Flexibele werktijden

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een Managementondersteuner voor de Inspecteur Generaal der Krijgsmacht (IGK). Je bent het eerste aanspreekpunt en verzorgt secretariële en administratieve taken met focus op informatiehuishouding.

Je beheert documenten in DEFDOC/COGNOS, ondersteunt bij vergaderingen, notuleert en verzorgt rapportages. Een MBO-opleiding en aantoonbare relevante ervaring in een ondersteunende functie zijn vereist; een 2-jarige aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.

Qualifications

• Aantoonbare relevante werkervaring in een ondersteunende functie.
• MBO werk- en denkniveau.
• De bereidheid om een opleiding als secretariële/administratieve of managementopleiding te volgen

Responsibilities

• Beheren van documenten en dossiers in DEFDOC en COGNOS.
• Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen.
• Fungeren als front-office en aanspreekpunt voor collega's en externe contacten.
• Ondersteunen van de staf bij organisatie en structuur van informatiehuishouding (SWR/SharePoint).
• Beheren van intranetpagina IGK via Tridion.
• Opstellen van overzichten en managementinformatie ter ondersteuning van besluitvorming.

Skills

Secretariële ervaring

Administratieve vaardigheden

Managementopleiding kennis

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Het Ministerie van Defensie zoekt een Managementondersteuner voor de Inspecteur Generaal der Krijgsmacht (IGK). Je bent het eerste aanspreekpunt en verzorgt secretariële en administratieve taken met focus op informatiehuishouding.

Je beheert documenten in DEFDOC/COGNOS, ondersteunt bij vergaderingen, notuleert en verzorgt rapportages. Een MBO-opleiding en aantoonbare relevante ervaring in een ondersteunende functie zijn vereist; een 2-jarige aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.