Managementondersteuner Concernstaf

Maandag; Pijnacker-Nootdorp; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Goed salaris

Persoonlijke begeleiding

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Résumé du poste

Maandag zoekt een managementondersteuner die met een scherpe blik rust brengt in de dagelijkse chaos. Je ondersteunt de concernstaf en zorgt dat besluiten en stukken tijdig beschikbaar zijn. Je werkt aan agenda-coördinatie, notuleren en het bewaken van acties en deadlines.

De rol vraagt om dienstverlenende houding, proactiviteit en sterke communicatieve vaardigheden, met ervaring in gemeentelijke omgevingen en MS Office 365. Hybride werken is mogelijk.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Een aantoonbaar afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting op minimaal mbo-4-niveau.
• Aantoonbare en actuele werkervaring met MS Office 365 en bij voorkeur systemen zoals Notubiz.

Responsabilités

• Het beheren en stroomlijnen van complexe agenda's.
• Het professioneel voorbereiden en notuleren van belangrijke overleggen.
• Het nauwgezet bewaken van actielijsten, afspraken en deadlines.
• Het ondersteunen bij bestuurlijke besluitvorming richting directie en college.

Connaissances

Detailgericht

Organisatievermogen

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Dienstverlenende houding

Proactief

Formation

MBO-4 niveau secretariële/administratieve richting

Outils

MS Office 365

Notubiz

Description du poste

Over de functie

Je hoeft maar één blik op de digitale kalender te werpen om te zien dat het vandaag weer alle hens aan dek is. Gelukkig breng jij met jouw scherpe oog voor detail en organisatietalent direct rust in de chaos van de dag. In deze rol ondersteun je de concernstaf op energieke wijze en vorm je een onmisbare schakel binnen een dynamische werkomgeving. Je zorgt ervoor dat het bestuurlijke besluitvormingsproces op rolletjes loopt en dat de organisatie altijd op tijd over de juiste stukken beschikt.

• Het beheren en stroomlijnen van complexe agenda's
• Het professioneel voorbereiden en notuleren van belangrijke overleggen
• Het nauwgezet bewaken van actielijsten, afspraken en deadlines
• Het ondersteunen bij bestuurlijke besluitvorming richting directie en college
• Het op adequate wijze verwerken van dagelijkse administratieve taken

Met jouw proactieve houding maak je direct het verschil en zorg je dat alles achter de schermen soepel draait. Ben jij klaar om deze verantwoordelijkheid met beide handen aan te pakken?

Functie-eisen

Je bent een spin in het web met een scherp oog voor detail en een natuurlijke drang om orde op zaken te stellen. Je beschikt over een gezonde dosis politiek-bestuurlijke sensitiviteit en weet feilloos aan te voelen wat er speelt in de organisatie. Met jouw dienstverlenende houding, proactieve instelling en sterke communicatieve vaardigheden ben je een rots in de branding voor het team en sta je stevig in je schoenen.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Een aantoonbaar afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting op minimaal mbo-4-niveau.
• Aantoonbare en actuele werkervaring met MS Office 365 en bij voorkeur systemen zoals Notubiz.

Wat je gaat doen

Elke werkdag brengt nieuwe uitdagingen waarin jouw organisatietalent direct tot zijn recht komt. Je duikt in complexe agenda's, stemt af met diverse disciplines en zorgt dat het bestuurlijke proces vlekkeloos verloopt. In deze veelzijdige rol krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied, je bestuurlijke sensitiviteit te vergroten en direct waardevolle stappen te zetten in jouw professionele carrière.

• Het nauwgezet beheren en coördineren van complexe agenda's en afspraken binnen de staf.
• Het zorgvuldig voorbereiden, organiseren en professioneel notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het ondersteunen van het bestuurlijke besluitvormingsproces richting directie, college en raad.
• Het proactief signaleren en bewaken van acties, afspraken, deadlines en de correcte opvolging daarvan.
• Het verrichten van diverse administratieve taken, zoals het verwerken van ziekmeldingen en het bieden van allround afdelingsondersteuning.

Dankzij jouw daadkracht en nauwkeurigheid blijft de organisatorische basis altijd ijzersterk.

De opdrachtgever

De gemeente combineert een dorps en groen karakter met een centrale ligging in de Randstad. De omgeving kenmerkt zich door veel groen, glastuinbouw, moderne woonwijken en goede verbindingen met omliggende steden. Binnen de gemeentelijke organisatie werken enkele honderden medewerkers aan uiteenlopende maatschappelijke, ruimtelijke en bestuurlijke vraagstukken.

Er wordt volop gewerkt aan thema’s als woningbouw, duurzaamheid, mobiliteit, leefbaarheid en de ontwikkeling van de verschillende dorpskernen. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners wordt gebouwd aan een aantrekkelijke en toekomstbestendige gemeente.

Dit bieden we jou

Salaris

• Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

• Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Eindejaarsuitkering

• In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Hybride werken

• Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Pensioenregeling

• Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

• Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Je contactpersoon

Claudia Zeegers

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn?