Coördinator Opvanglocaties Vluchtelingen

Maandag; Westland; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisuitkeringen CAO

Breed netwerk

Eindejaarsuitkering

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag zoekt een ervaren coördinator opvanglocaties in Zuid-Holland/Westland. Je fungeert als operationeel aanspreekpunt voor bewoners, beveiliging en gemeentelijke afdelingen, en bewaakt bezetting, regels en civiele procedures.

Je combineert daadkracht met empathie en politiek sensitieve communicatie. De rol biedt ruimte voor crisisbeheersing, sociaal management en operationele coördinatie in een maatschappelijke omgeving.

Qualifications

• Een aantoonbaar afgeronde HBO-bacheloropleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als locatiecoördinator, locatiemanager of vergelijkbare coördinerende functie.
• Ervaring met opvang en begeleiding van vluchtelingen, statushouders en/of Oekraïense ontheemden binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met coördineren van dagelijkse bedrijfsvoering, waaronder veiligheid, leefbaarheid, bezetting en in- en uitstroom.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en vaardigheid in administratieve registratiesystemen.

Responsibilities

• Coördineren van dagelijkse gang van zaken op opvanglocaties en fungeren als operationeel aanspreekpunt voor medewerkers, vrijwilligers en externe partijen zoals beveiliging en onderhoud.
• Zorgdragen voor een veilige en leefbare omgeving, toezicht houden op huisregels en bewoners begeleiden bij praktische vraagstukken of doorverwijzen naar de juiste loketten.
• Beheren van bezetting door nauwkeurig in- en uitstroom van bewoners te coördineren en te registreren in systemen.
• Beoordelen van facturen, bewaken van financiële middelen en tijdig aanleveren van gegevens voor interne verantwoording.
• Signaleren van veiligheidsvraagstukken, optreden bij calamiteiten en operationeel afstemmen met managers en gemeentelijke vakdisciplines.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Empathie

Verbindend vermogen

Education

HBO bachelor

Tools

Registratiesystemen

Job description

Over de functie

De deuren van de opvanglocatie openen zich en de ochtend begint direct met volop bedrijvigheid. Van een bewoner met een prangende vraag tot een onderhoudspartner die op de stoep staat: jij zorgt er persoonlijk voor dat alles meteen soepel en gestroomlijnd verloopt.Als coördinator van de gemeentelijke opvanglocaties ben je het operationele aanspreekpunt voor vluchtelingen en Oekraïense ontheemden. Je creëert een veilige, leefbare omgeving waarin bewoners op adem kunnen komen. Jouw inzet maakt direct het verschil en brengt broodnodige rust in een dynamische omgeving.

• Je stuurt de dagelijkse gang van zaken en externe partners zoals beveiliging aan.
• Je begeleidt bewoners bij praktische vragen en bewaakt de huisregels.
• Je coördineert de in- en uitstroom en bewaakt de bezetting.
• Je schakelt vlot met gemeentelijke afdelingen zoals Vastgoed en Veiligheid.
• Je grijpt in bij calamiteiten en lost urgente vraagstukken direct op.

Functie-eisen

Jij bent een rots in de branding die met een gezonde dosis rust, overzicht en politieke sensitiviteit complexe situaties weet te kanaliseren. Je combineert daadkracht met empathie, waardoor je moeiteloos schakelt tussen operationele details en het grote geheel. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden en verbindende vermogen creëer je een veilige sfeer, waarin je mensen op een menswaardige en integere manier begrenst waar nodig.

• Een aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als locatiecoördinator, locatiemanager of in een vergelijkbare coördinerende functie.
• Aantoonbare ervaring met de opvang en begeleiding van vluchtelingen, statushouders en/of Oekraïense ontheemden binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met het coördineren van de dagelijkse bedrijfsvoering, waaronder veiligheid, leefbaarheid, bezetting en in- en uitstroom.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en vaardigheid in het werken met relevante administratieve registratiesystemen.

Wat je gaat doen

Als coördinator opvanglocaties sta je midden in de dynamische praktijk waar geen dag hetzelfde is. Je bent de spil tussen bewoners, beveiliging en gemeentelijke afdelingen. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt en biedt een veilige haven aan wie dat hard nodig heeft. Deze veelzijdige rol biedt je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in crisisbeheersing, sociaal management en operationele coördinatie binnen een maatschappelijk relevante omgeving.

• Coördineren van de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties en fungeren als operationeel aanspreekpunt voor medewerkers, vrijwilligers en externe partijen zoals beveiliging en onderhoud.
• Waarborgen van een veilige en leefbare omgeving, toezien op de naleving van huisregels en bewoners begeleiden bij praktische vraagstukken of doorverwijzen naar de juiste loketten.
• Beheren van een optimale bezetting door nauwkeurig de in- en uitstroom van bewoners te coördineren en te registreren binnen de systemen.
• Beoordelen van facturen, bewaken van financiële middelen en tijdig aanleveren van gegevens voor interne verantwoording en beleidsmonitoring.
• Signaleren van veiligheidsvraagstukken, optreden bij calamiteiten en operationeel afstemmen met managers en gemeentelijke vakdisciplines om continuïteit te waarborgen.

Dankzij jouw daadkracht, heldere communicatie en oog voor detail blijft de opvangomgeving stabiel, veilig en menswaardig voor iedereen.

De opdrachtgever

De gemeente telt ruim 115.000 inwoners en bestaat uit meerdere dorpskernen, met een sterke verbondenheid met de glastuinbouw en de lokale ondernemers.
De gemeente combineert een dorps karakter met een dynamische economie en een belangrijke regionale functie. Binnen de gemeentelijke organisatie werken honderden medewerkers aan uiteenlopende maatschappelijke, ruimtelijke en bestuurlijke vraagstukken.
Er wordt volop gewerkt aan thema’s als woningbouw, duurzaamheid, bereikbaarheid en leefbaarheid. Ook de sterke tuinbouwsector en de groei van de verschillende dorpskernen spelen een belangrijke rol in de ontwikkeling van de gemeente. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners wordt gewerkt aan een prettige en toekomstbestendige leefomgeving.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Breed netwerk

Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Je contactpersoon

Claudia Zeegers

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.