Managementondersteuner Concernstaf

S&Z Consultancy; Pijnacker; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een ervaren managementondersteuner om de ondersteuning van de Concernstaf te organiseren en coördineren. Je zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten tijdig worden voorbereid en dat de administratieve ondersteuning op orde is.

Je werkt zelfstandig, stemt nauw af met directie en bestuur, en bewaakt vertrouwelijke informatie met zorg. De functie is 24 uur per week, met duidelijke inzet op maandag/dinsdag en een volle woensdag/donderdag.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbaar afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting op mbo-4-niveau
• Aantoonbare werkervaring met MS Office 365
• Beschikbaar per 18 november 2026 voor 24 uur per week

Responsibilities

• Agenda’s en afspraken beheren en coördineren.
• Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden, organiseren en notuleren.
• Ziekmeldingen en andere administratieve werkzaamheden verwerken.
• Ondersteuning bieden bij bestuurlijk besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.
• Vergaderstukken, actie- en besluitenlijsten verwerken en actueel houden.
• Acties, afspraken en deadlines signaleren, bewaken en opvolgen.

Job description

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 19 februari 2027

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 3 maanden

Sluitingsdatum: 5 november 2026

Publicatiedatum: 30 oktober 2026

Over de functie

Als managementondersteuner organiseer en coördineer je de management- en bestuurlijke ondersteuning van de Concernstaf. Je zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten tijdig en zorgvuldig worden voorbereid en dat de administratieve ondersteuning op orde is.

Wat ga je doen?

• Agenda’s en afspraken beheren en coördineren.
• Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden, organiseren en notuleren.
• Ziekmeldingen en andere administratieve werkzaamheden verwerken.
• Ondersteuning bieden bij het bestuurlijk besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.
• Vergaderstukken, actie- en besluitenlijsten verwerken en actueel houden.
• Acties, afspraken en deadlines signaleren, bewaken en opvolgen.

Wat breng je mee?

• Je bent een ervaren en zelfstandig werkende managementondersteuner.
• Je werkt zorgvuldig en zorgt voor een tijdige en kwalitatief juiste uitvoering van je werkzaamheden.
• Je stemt nauw af met medewerkers, management, directie en bestuur.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en politiek-bestuurlijk gevoelige informatie.

Praktische informatie

De functie is voor 24 uur per week. Je werkt op maandag en dinsdag een halve dag en op woensdag en donderdag een volledige dag. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar voor incidenteel werk op vrijdag.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie
• Een aantoonbaar afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting op minimaal mbo-4-niveau
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365
• Beschikbaar per 18 november 2026 voor 24 uur per week, waarvan maandag en dinsdag een halve dag en woensdag en donderdag een volledige dag. Daarnaast is flexibiliteit nodig voor incidentele inzet op vrijdag

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementondersteuner, managementassistent of in een vergelijkbare functie binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft 365 en complex agenda- en afsprakenbeheer
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen, waaronder het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, het bewaken van stukken en het bijhouden van actie- en/of besluitenlijsten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Notubiz
• Beschikbaar per 18 november 2026 voor 24 uur per week op de bij de randvoorwaarden genoemde momenten

Competenties:

• Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Vaardigheid in het te woord staan van derden
• Vaardigheid in het afhandelen van vragen of het doorverwijzen
• Vaardigheid om in teamverband te werken
• Vaardigheid om zelfstandig te werken
• Flexibiliteit
• Een resultaatgerichte houding
• Een servicegerichte houding
• Betrouwbaarheid
• Nauwkeurigheid
• Een dienstverlenende houding
• Proactiviteit
• Communicatieve vaardigheid