Projectondersteuner

Impact Vandaag; Harlingen; Remote; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Job summary

Impact Vandaag zoekt een projectondersteuner voor de gemeente Harlingen voor circa zes maanden. Je werkt aan organisatorische en administratieve ondersteuning, bewaakt voortgang en zorgt voor duidelijke structuren in projectplanningen en notulen.

Je werkt zelfstandig en schakelt tussen diverse projecten zoals Waddenpromenade en woningbouwontwikkelingen. Vereiste is een mbo-4 of hbo-opleiding en ervaring met MS 365; starten bij aanvang 4 januari 2027, 24 uur per week.

Qualifications

• Beschikbaarheid van 24 uur per week van 4 januari 2027 tot en met 24 mei 2027.
• Ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving.
• Ervaring met voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken.
• Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel).

Responsibilities

• Plan en coördineer vergaderingen en overleggen.
• Ondersteun bij voortgangsbewaking van projecten.
• Houd projectplanningen en actielijsten actueel.
• Verzorgt complex agendabeheer en voorbereidende notulen.
• Notuleer projectoverleggen en volg acties op.
• Beheer projectadministratie van opdrachtverlening tot archivering.
• Draag bij aan procesverbeteringen in werkwijze.

Skills

Microsoft 365

Notuleren

Planning & coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 / HBO-opleiding

Secretariële/Administratieve richting

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

## ProjectondersteunerGemeente HarlingenVoorstraat 35, 8861 BD Harlingen, Nederland, FrieslandStartdatum 03 - 01 - 2027Einddatum 23 - 05 - 20274.110,64 p/m 39,53 p/u24 uur p/w5 maandenFrieslandOrganisatie en PersoneelRuimtelijke OrdeningProject- en ProgrammamanagementPublicatiedatum: 28 oktober 2026Optie tot verlenging: De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.Werkplek: Alleen op kantoor | Niet bekendOpleidingsniveau: HBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling van Harlingen? Ben je organisatorisch sterk, houd je van afwisseling en krijg je energie van het regelen en organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor het team Projecten & Programma's zoeken we tijdelijk een projectondersteuner voor ongeveer zes maanden. Het team bestaat uit drie à vier projectleiders en programmamanagers (inclusief de teammanager) en twee ondersteuners. Samen werken zij aan grote en zichtbare gebiedsopgaven binnen de gemeente Harlingen. Denk hierbij aan projecten zoals de herinrichting van de Waddenpromenade, de uitbreiding van het langparkeerterrein, de ontwikkeling van de Willemshaven, het programma Harlingen en diverse woningbouwontwikkelingen. **Dit ben jij** Jij bent een organisatorisch talent dat graag ontzorgt. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en ziet wat er nodig is voordat anderen het vragen. Je vindt het leuk om meerdere werkzaamheden tegelijk op te pakken en schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten. Als projectondersteuner ben jij de spil van het team. Dankzij jouw administratieve en organisatorische ondersteuning kunnen projectleiders en programmamanagers optimaal hun werk doen. Je zorgt voor structuur, bewaakt afspraken en houdt de projectadministratie op orde. Daarbij werk je zelfstandig, denk je vooruit en draag je actief bij aan een soepel verloop van onze projecten. **Verantwoordelijkheden** Dit ga je doen:* Je plant, organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.* Je ondersteunt bij het bewaken van de voortgang van projecten en helpt ervoor te zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen.* Je houdt projectplanningen, actielijsten en afspraken overzichtelijk en actueel.* Je ondersteunt projectleiders en programmamanagers bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.* Je verzorgt (complex) agendabeheer en bereidt overleggen voor.* Je notuleert bij project overleggen en zorgt voor een goede opvolging van acties en besluiten.* Je beheert de projectadministratie van opdrachtverlening tot en met archivering.* Je brengt structuur aan in processen en denkt mee over verbeteringen in de manier van werken.### Eisen* Je bent inzetbaar vanaf 4 januari 2027 tot en met 24 mei 2027 voor 24 uur per week.* Je hebt ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving.* Je hebt ervaring met het voorbereiden en notuleren van overleggen.* Je hebt ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken.* Je hebt een goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel).* Je hebt een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding.### Wensen en competenties**Wensen*** Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of organisatorische richting. (Gewicht: 40%)* Ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving. (Gewicht: 20%)* Ervaring met voorbereiden en notuleren van overleggen.* Ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken.* Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pré.* Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel). (Gewicht: 40%)* Affiniteit met gebiedsontwikkeling, ruimtelijke projecten of gemeentelijke processen is een pré.**Competenties*** Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.* Je bent communicatief vaardig en weet mensen op een prettige manier in beweging te krijgen.* Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.* Je houdt van regelen, organiseren en samenwerken.* Je denkt in oplossingen en hebt een positief-kritische instelling.### Organisatie & TeamVoor het team Projecten & Programma's zoeken we tijdelijk een projectondersteuner voor ongeveer zes maanden. Het team bestaat uit drie à vier projectleiders en programmamanagers (inclusief de teammanager) en twee ondersteuners. Samen werken zij aan grote en zichtbare gebiedsopgaven binnen de gemeente Harlingen. Denk hierbij aan projecten zoals de herinrichting van de Waddenpromenade, de uitbreiding van het langparkeerterrein, de ontwikkeling van de Willemshaven, het programma Harlingen en diverse woningbouwontwikkelingen.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 4.110,64 p/m o.b.v. € 39,53 p/u en 24 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.