Managementassistente – Directie & MT-ondersteuning in Soesterberg

Van de Groep & Olsthoorn | Executive Search & Interim Management; Soesterberg; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Teamuitje

Familie BBQ

Teamdag

Lunch verzorgd

Verjaardag cadeau

Job summary

Van de Groep & Olsthoorn zoekt een Management Assistente om midden in de organisatie te staan en mee te bouwen aan een goedlopende dagelijkse operatie in Soesterberg. Je werkt nauw samen met consultants en management en houdt je bezig met planning, documentatie en klant- en kandidaatcontact.

Je hebt een hands-on mentaliteit, werkt zelfstandig en prioriteert effectief. Ervaring in Executive Search of een vergelijkbare ondersteunende omgeving is een pre, maar geen vereiste.

Qualifications

• Gelijkgestemde organisatorische vaardigheden en zelfstandigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden met kandidaten en opdrachtgevers.
• Ervaring met planning en agenda-beheer is een pluspunt.

Responsibilities

• Begeleiden en administratief ondersteunen van opdrachten van start tot afronding.
• Contact houden met kandidaten en opdrachtgevers.
• Plannen en coördineren van gesprekken en beheren van agenda’s.
• Ondersteunen van MT-leden bij agenda- en mailboxbeheer.
• Bijhouden van gegevens in Salesforce en opstellen van voorstellen en bevestigingen.
• Beheren van algemene mailbox en afhandelen van vragen.
• Ondersteunen van directie en consultants bij praktische zaken.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.

Skills

Organisatie

Zelfstandig werken

Communicatie

Outlook

Excel

Salesforce

Engels

Prioriteiten stellen

Tools

Salesforce

Job description

Van de Groep & Olsthoorn zoekt een Management Assistente om midden in de organisatie te staan en mee te bouwen aan een goedlopende dagelijkse operatie in Soesterberg. Je werkt nauw samen met consultants en management en houdt je bezig met planning, documentatie en klant- en kandidaatcontact.

Je hebt een hands-on mentaliteit, werkt zelfstandig en prioriteert effectief. Ervaring in Executive Search of een vergelijkbare ondersteunende omgeving is een pre, maar geen vereiste.