Managementassistent Radboud Radio Lab

Radboud International; Nijmegen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijke arbeidsovereenkomst 2 jaar

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Extra verlof 30–41 dagen

Job summary

Radboud Radio Lab is op zoek naar een managementassistent die het team achter de Afrika Millimeter Telescope (AMT) ondersteunt. Je beheert de agendas van directeur dr. Marc Klein Wolt, behandelt e-mails en organiseert tijdig acties.

Daarnaast organiseer en faciliteer je vergaderingen, notuleer je bijeenkomsten, regel je reizen en declaraties in het financiële systeem en ondersteun je dagelijkse administratieve processen in een dynamische, internationale werkomgeving.

Qualifications

• Vloeiend in Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Doelgericht, efficiënt en communicatief sterk.
• In staat zelfstandig werkzaamheden te organiseren en prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Beheer van agenda van de directeur dr. Marc Klein Wolt en afhandeling van e-mails.
• Organiseren en faciliteren van AMT-vergaderingen; notuleren van bijeenkomsten.
• Plannen en boeken van reizen, reisaanvragen en declaraties in het financiële systeem.
• Plaatsen van bestellingen en leveren van overige administratieve ondersteuning.
• Deelnemen aan werkoverleggen om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen.

Skills

Communicatie

Organisatie

Proactieve houding

Engels

Nederlands

Flexibiliteit

Zelfstandigheid

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Organisatieonderdeel Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica

Wil jij bijdragen aan een van de meest bijzondere wetenschappelijke projecten van de Radboud Universiteit? Als managementassistent van het Radboud Radio Lab ondersteun je het team achter de Afrika Millimeter Telescope (AMT), een baanbrekend internationaal project dat bijdraagt aan onderzoek naar zwarte gaten. In een dynamische en internationale werkomgeving zorg jij ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt.

Als managementassistent ondersteun je het team van het Radboud Radio Lab bij de uitvoering van de Afrika Millimeter Telescoop (AMT), die momenteel in Namibië wordt gerealiseerd. Dit is een van de grootste projecten binnen het Radboud Radio Lab én de Radboud Universiteit.

Je ondersteunt het team van het Radboud Radio Lab en in het bijzonder directeur dr. Marc Klein Wolt. Je beheert zijn agenda en binnenkomende e-mails, stelt prioriteiten en handelt de daaruit voortkomende acties waar mogelijk zelfstandig af. Daarnaast organiseer en faciliteer je vergaderingen voor het AMT-project en werk je hierbij nauw samen met de projectmanager. Je stelt agenda’s op, notuleert vergaderingen en andere bijeenkomsten, plaatst bestellingen en verzorgt reisaanvragen en declaraties in het financiële systeem. Ook plan en boek je reizen en verricht je andere ondersteunende werkzaamheden. Daarnaast neem je deel aan werkoverleggen, zodat je op de hoogte bent en blijft van alle ontwikkelingen binnen het AMT-project.

Voor het Radboud Radio Lab ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en gasten. Je draagt bij aan de continuïteit van de werkzaamheden, ook tijdens de periodes waarin de directeur voor de realisatie van de telescoop in Afrika verblijft.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over minimaal een mbo+ werk- en denkniveau en hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent doelgericht, efficiënt en beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je hebt een zelfstandige en proactieve werkhouding en een flexibele en enthousiaste instelling.
• Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands beschik je over een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels.
• Je kunt snel schakelen, speelt gemakkelijk in op actuele ontwikkelingen en voelt je thuis in een dynamische, internationale werkomgeving.
• Ervaring met Microsoft Office en diverse digitale tools is een pre.

Dit bieden we jou

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 2 jaar.
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Hier ga je werken

Het Radboud Radio Lab is onderdeel van de afdeling Sterrenkunde en bestaat uit een team van circa 20 wetenschappers en technici die zich bezighouden met de ontwikkeling van nieuwe astronomische instrumentatie. De afdeling Sterrenkunde valt onder de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica en maakt deel uit van Institute for Mathematics, Astrophysics and Particle Physics (IMAPP) .

De afdeling heeft een sterk internationaal karakter, met veel internationale medewerkers en bezoekers. Engels is de voertaal. Het Radboud Radio Lab werkt intensief samen met instellingen en bedrijven in binnen- en buitenland. Het is een dynamische werkomgeving waarin werkzaamheden regelmatig onder tijdsdruk worden uitgevoerd. Denk daarbij bijvoorbeeld aan afspraken en reizen die op korte termijn georganiseerd moeten worden. Het Radboud Radio Lab is een hecht team dat nauw samenwerkt. De directeur is vaak de centrale schakel in veel projecten.

Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica
Bij de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI), de bètafaculteit van de Radboud Universiteit, werken we iedere dag aan baanbrekend onderzoek en uitstekend onderwijs. Zo verleggen we de grenzen van onze wetenschappelijke kennis en dragen we die kennis over aan de volgende generatie.
Op dit moment leveren ruim 1300 collega’s een bijdrage aan onderzoek en onderwijs. Sommigen als onderzoekers en docenten, anderen in de technische en administratieve ondersteuning. De faculteit heeft een sterk internationaal karakter met medewerkers uit meer dan 70 landen. We werken samen in een informele en toegankelijke sfeer met aandacht en ruimtevoor persoonlijke ontwikkeling in een omgeving waar iedereen kan meedoen.
We zoeken oplossingen voor grote maatschappelijke uitdagingen zoals cybercriminaliteit en klimaatverandering en werken aan grote wetenschappelijke uitdagingen zoals bijvoorbeeld in de kwantum wereld. Tegelijkertijd leiden we onze studenten op voor een carrière binnen en buiten de wetenschap.
We gaan samen en werken we de horizon ...

Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.

Is dit de baan voor jou?

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.