Managementassistent Radboud Radio Lab

Radboud Universiteit; Nijmegen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

34% korting op sport- en cultuuraanbod

Job summary

Radboud Universiteit zoekt een managementassistent voor het Radboud Radio Lab. Je ondersteunt de Afrika Millimeter Telescope (AMT) bij uitvoering en planning, in Namibië gerealiseerd project, en werkt in een dynamische, internationale werkomgeving.

Je beheert de agenda en inkomende e-mails, organiseert vergaderingen, verwerkt reisaanvragen en declaraties, maakt notulen en ondersteunt projectmanagement. De rol is gericht op continuïteit en uitstekende samenwerking met de directeur en team.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende communicatieve- en organisatorische vaardigheden.
• Zelfstandige en proactieve werkhouding, flexibiliteit.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS Office en digitale tools is een pré.

Responsibilities

• Beheren van agenda en binnenkomende e-mails voor de directeur.
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen voor het AMT-project.
• Verzorgen van reisaanvragen en declaraties in het financiële systeem.
• Notuleren en opstellen van action items; ondersteunen bij projectwerkzaamheden.
• Aanspreekpunt voor interne en externe relaties en gasten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Proactieve houding

Flexibiliteit

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica
Bij de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI), de bètafaculteit van de Radboud Universiteit, werken we iedere dag aan baanbrekend onderzoek en uitstekend onderwijs. Zo verleggen we de grenzen van onze wetenschappelijke kennis en dragen we die kennis over aan de volgende generatie.
Op dit moment leveren ruim 1300 collega’s een bijdrage aan onderzoek en onderwijs. Sommigen als onderzoekers en docenten, anderen in de technische en administratieve ondersteuning. De faculteit heeft een sterk internationaal karakter met medewerkers uit meer dan 70 landen. We werken samen in een informele en toegankelijke sfeer met aandacht en ruimtevoor persoonlijke ontwikkeling in een omgeving waar iedereen kan meedoen.
We zoeken oplossingen voor grote maatschappelijke uitdagingen zoals cybercriminaliteit en klimaatverandering en werken aan grote wetenschappelijke uitdagingen zoals bijvoorbeeld in de kwantum wereld. Tegelijkertijd leiden we onze studenten op voor een carrière binnen en buiten de wetenschap.
Radboud Universiteit
Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief.
Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.

Wil jij bijdragen aan een van de meest bijzondere wetenschappelijke projecten van de Radboud Universiteit? Als managementassistent van het Radboud Radio Lab ondersteun je het team achter de Afrika Millimeter Telescope (AMT), een baanbrekend internationaal project dat bijdraagt aan onderzoek naar zwarte gaten. In een dynamische en internationale werkomgeving zorg jij ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt.

2. Functieomschrijving

Als managementassistent ondersteun je het team van het Radboud Radio Lab bij de uitvoering van de Afrika Millimeter Telescoop (AMT), die momenteel in Namibië wordt gerealiseerd. Dit is een van de grootste projecten binnen het Radboud Radio Lab én de Radboud Universiteit.

Je ondersteunt het team van het Radboud Radio Lab en in het bijzonder directeur dr. Marc Klein Wolt. Je beheert zijn agenda en binnenkomende e-mails, stelt prioriteiten en handelt de daaruit voortkomende acties waar mogelijk zelfstandig af. Daarnaast organiseer en faciliteer je vergaderingen voor het AMT-project en werk je hierbij nauw samen met de projectmanager. Je stelt agenda’s op, notuleert vergaderingen en andere bijeenkomsten, plaatst bestellingen en verzorgt reisaanvragen en declaraties in het financiële systeem. Ook plan en boek je reizen en verricht je andere ondersteunende werkzaamheden. Daarnaast neem je deel aan werkoverleggen, zodat je op de hoogte bent en blijft van alle ontwikkelingen binnen het AMT-project.

Voor het Radboud Radio Lab ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en gasten. Je draagt bij aan de continuïteit van de werkzaamheden, ook tijdens de periodes waarin de directeur voor de realisatie van de telescoop in Afrika verblijft.

• Je beschikt over minimaal een mbo+ werk- en denkniveau en hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent doelgericht, efficiënt en beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je hebt een zelfstandige en proactieve werkhouding en een flexibele en enthousiaste instelling.
• Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands beschikt je over een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels.
• Je kunt snel schakelen, speelt gemakkelijk in op actuele ontwikkelingen en voelt je thuis in een dynamische, internationale werkomgeving.
• Ervaring met Microsoft Office en diverse digitale tools is een pre.

4. Wij zijn (werkomgeving)

Het Radboud Radio Lab is onderdeel van de afdeling Sterrenkunde en bestaat uit een team van circa 20 wetenschappers en technici die zich bezighouden met de ontwikkeling van nieuwe astronomische instrumentatie. De afdeling Sterrenkunde valt onder de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica en maakt deel uit van Institute for Mathematics, Astrophysics and Particle Physics (IMAPP) .

De afdeling heeft een sterk internationaal karakter, met veel internationale medewerkers en bezoekers. Engels is de voertaal. Het Radboud Radio Lab werkt intensief samen met instellingen en bedrijven in binnen- en buitenland. Het is een dynamische werkomgeving waarin werkzaamheden regelmatig onder tijdsdruk worden uitgevoerd. Denk daarbij bijvoorbeeld aan afspraken en reizen die op korte termijn georganiseerd moeten worden. Het Radboud Radio Lab is een hecht team dat nauw samenwerkt. De directeur is vaak de centrale schakel in veel projecten.

5. Wij bieden

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 2 jaar.
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 9 en dinsdag 10 november. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.