Ervaren MANAGEMENTASSISTENT ter ondersteuning van het Management Team bij overheidsbedrijf (28 [...]

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Vor Ort; EUR 41.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eindejaarsuitkering 8,3%

Extra vakantiedagen kopen

Zusammenfassung

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een ervaren managementassistent ter ondersteuning van het Management Team bij een overheidsbedrijf in Maastricht. De functie is 28 uur per week met een vaste baan en vereist een proactieve, dienstverlenende houding en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.

De rol omvat agenda- en mailboxbeheer, voorbereiding en verslaglegging van teamoverleggen, en het organiseren van bijeenkomsten.

Qualifikationen

• Ruime secretariële ervaring is gewenst.
• Proactieve en dienstverlenende opstelling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schrift/spraak).

Aufgaben

• Telefonische beantwoording en receptietaken.
• (Complex) agendabeheer voor het MT.
• Mailboxbeheer en notuleren van teamoverleggen.
• Voorbereiden en uitwerken van het teamoverleg en actielijsten.
• Organiseren van bijeenkomsten en documenten digitaliseren.

Kenntnisse

Secretaresse ervaring

Proactieve werkhouding

Nederlands taalvaardigheid

Ausbildung

MBO werk- en denkniveau

Tools

Digitale vaardigheden

Jobbeschreibung

Ervaren MANAGEMENTASSISTENT ter ondersteuning van het Management Team bij overheidsbedrijf (28 uur, vaste baan!)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel MAASTRICHT is per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een opzegtermijn ter ondersteuning van het managementteam bij een OVERHEIDSBEDRIJF IN MAASTRICHT op zoek naar een

(28 uur per week, uren in overleg)

Extra informatie

• onze opdrachtgever zou deze functie zo spoedig mogelijk willen invullen echter respecteert een eventuele opzegtermijn
• rechtstreeks in dienst treden bij onze opdrachtgever is een mogelijkheid in het geval je nu nog een baan hebt
• in deze functie ben je de spin-in-het-web voor een aantal managementteamleden en hun relaties
• de bedrijfscultuur is informeel, geen eilandjesvorming, korte communicatielijnen, prettige werksfeer

Tot je taken behoren

• telefoonbeantwoording, receptietaken en gastvrouwschap (of gastheerschap)
• (complex) agendabeheer
• mailboxbeheer
• voorbereiding, notuleren en uitwerken van het teamoverleg (actiepuntenlijst)
• organiseren van bijeenkomsten
• inscannen van documenten en het digitaal opslaan hiervan
• allerlei organisatorische werkzaamheden
• voorstellen opperen ter verbetering van de secretariaatsprocessen

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• MBO werk- en denkniveau
• Enkele jaren werkervaring als secretaresse
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is zeker een pré, maar geen must
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende digitale vaardigheden
• Proactieve werkhouding, accuratesse, dienstverlenend
• Kritische blik hebben, oplossingsgerichtheid, beschaafde assertiviteit

Het salaris van deze functie is maximaal € 4.000,= bruto per maand op basis van 40 uur.
Ook kent onze opdrachtgever goede secundaire voorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering van 8.3% en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen.

Bereikbaarheid opdrachtgever

Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met het openbaar vervoer of met de fiets/scooter.