Managementassistent met HR & Secretariële Taken

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel zoekt per direct een Managementassistente (m/v) voor een internationaal projectbureau in de omgeving van Eindhoven. De functie is 32-40 uur per week, de uren zijn in overleg en de opdracht kan langlopend zijn.

Taken bestaan uit secretariële ondersteuning van het management, HR- en administratieve taken en facilitaire ondersteuning, met verantwoordelijkheid voor reisplanning en correspondentie.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau is vereist.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als Managementassistente.
• Ervaring met HR-taken en facilitaire taken is een pre.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende beheersing van MS Office applicaties.

Responsibilities

• Secretariële taken: agendabeheer, bezoekersontvangst, telefoonbeheer, mailboxbeheer, postverwerking, vlucht- en hotelboeking.
• HR-taken: urenregistratie, organiseren van cursussen, sollicitaties voorbereiden, beoordelingsgesprekken, ondersteunen bij het handboek.
• Administratieve taken: printen, kopie-facturen, ondersteuning bij facturering en betalingen.
• Facilitaire taken: inkopen kantoorartikelen en kantinebenodigdheden.

Skills

Secretariële taken

Agendabeheer

Bezoekersontvangst

Telefoonbeheer

MS Office

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel zoekt per direct een Managementassistente (m/v) voor een internationaal projectbureau in de omgeving van Eindhoven. De functie is 32-40 uur per week, de uren zijn in overleg en de opdracht kan langlopend zijn.

Taken bestaan uit secretariële ondersteuning van het management, HR- en administratieve taken en facilitaire ondersteuning, met verantwoordelijkheid voor reisplanning en correspondentie.