Management Assistent 24u

Snelvoordeklas; Dordrecht; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Snelvoordezorg zoekt een ervaren managementassistent voor een ziekenhuis in Dordrecht. Je biedt zelfstandige secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de leidinggevende en teams achter de schermen.

Je bewaakt het overzicht, denkt vooruit en prioriteert. Ruime mbo-4+ ervaring, sterke digitale vaardigheden en proactieve, discretievere aanpak zijn vereist. Start direct met een opdrachtduur tot 1 januari 2027, 24 uur per week.

Qualifikationen

• Op mbo-4-niveau diploma vereist in directiesecretaresse of managementassistent.
• Ruime ervaring in secretariële of managementondersteuning.
• Goede digitale vaardigheden en kennis van relevante software.
• Affiniteit met de gezondheidszorg en administratieve processen.
• Communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactief, georganiseerd en prioriteitenstellend.

Aufgaben

• Beheren van agenda's, afspraken plannen en prioriteiten bewaken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Verzorgen van correspondentie en opstellen van documenten.
• Bijhouden van actiepunten en voortgang terugkoppelen.
• Vergaderingen voorbereiden, notulen en besluitenlijsten verzorgen.
• Organiseren van bijeenkomsten, congressen en presentaties.
• Ondersteunen bij rapportages en beleidsdocumenten.
• Beheren van digitale dossiers en archieven.

Kenntnisse

Organisatie

Communicatie

Proactief

Prioriteiten

Flexibiliteit

Ausbildung

MBO-4 of hoger (Directiesecretaresse/Managementassistent)

Tools

Office/Outlook

Documentbeheer

Jobbeschreibung

Houd jij graag het overzicht? Zorg dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Ben jij een ervaren managementassistent en krijg je energie van organiseren, vooruitdenken en ontzorgen? Ben jij sterk in communicatie, houd je moeiteloos meerdere ballen in de lucht en weet je hoe belangrijk een goed georganiseerde werkomgeving is? Dan komen we graag met je in contact!
Voor een ziekenhuis in Dordrecht zoeken we een managementassistent voor 24 uur per week. In deze functie bied je zelfstandige secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de bedrijfsleiding, een manager, een stafdienst, commissie of medisch specialist. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie. Met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je ervoor dat afspraken, informatie en werkzaamheden goed op elkaar aansluiten.

Wat ga je doen?

Als managementassistent zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de leidinggevende of afdeling efficiënt en zorgvuldig verlopen. Je bewaakt het overzicht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je beheert agenda's, plant afspraken en bewaakt prioriteiten.

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

• Je behandelt correspondentie en stelt brieven, notities en andere documenten op.

• Je bewaakt actiepunten en gemaakte afspraken en koppelt de voortgang terug.

• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en verzorgt actie- en besluitenlijsten.

• Je organiseert bijeenkomsten, congressen en presentaties.

• Je ondersteunt bij rapportages, beleidsdocumenten, jaarverslagen en protocollen.

• Je beheert digitale dossiers, archieven en documentatiesystemen.

• Je signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen in de werkprocessen.

• Je ondersteunt bij personeelsplanning en administratieve procedures.
  

Wat bieden wij jou?

Bij Snelvoordezorg vinden we het belangrijk dat een opdracht aansluit bij jouw ervaring, kwaliteiten en beschikbaarheid.

Je kunt rekenen op:

• Een opdracht als managementassistent bij een ziekenhuis in Dordrecht.

• Een werkweek van 24 uur.

• Een opdrachtperiode per direct tot en met 1 januari 2027.

• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.

• De mogelijkheid om jouw organisatorische en administratieve expertise in te zetten binnen de zorg.

• Een functie waarin professionaliteit, samenwerking en zorgvuldigheid centraal staan.
  

Over de werkomgeving

Je gaat aan de slag bij een ziekenhuis in Dordrecht, waar goede samenwerking en een zorgvuldige organisatie van werkzaamheden belangrijk zijn. Als managementassistent ondersteun je de dagelijkse bedrijfsvoering en zorg je ervoor dat leidinggevenden en andere betrokkenen hun werkzaamheden goed kunnen uitvoeren. Je hebt contact met verschillende mensen en afdelingen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Jouw werk speelt zich grotendeels achter de schermen af, maar is van grote waarde voor het soepel functioneren van de organisatie.

We zoeken een zelfstandige en ervaren managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en professioneel communiceert.

Wat we graag bij je zien:

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal mbo-4-niveau, bijvoorbeeld directiesecretaresse of managementassistent.

• Je hebt ruime ervaring in een secretariële of management ondersteunende functie.

• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en kunt werken met relevante software.

• Je hebt affiniteit met de gezondheidszorg en administratieve en organisatorische processen.

• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je bent proactief, georganiseerd en weet goed prioriteiten te stellen.

• Je gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie.

• Je bent tactvol, klantgericht en kunt goed omgaan met verschillende belangen.

• Je blijft flexibel en houdt het overzicht in een dynamische werkomgeving.
  

Wat maakt jou geschikt?

Je bent iemand die vooruitdenkt en graag zaken goed regelt voordat er problemen ontstaan. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en weet wanneer je moet afstemmen met anderen.

Je combineert nauwkeurigheid met een praktische instelling en voelt goed aan wat er nodig is om een leidinggevende of team te ontzorgen. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden en organisatietalent verlopen afspraken en processen soepel en professioneel.

Goed om te weten

• Locatie: Dordrecht

• Functie: Managementassistent

• Startdatum: 28 september 2026

• Einddatum: 1 januari 2027

• Omvang: 24 uur per week