Strategische Managementassistent - Hybride Werken & Groei

Utrecht University; Utrecht; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

12 maanden contract met uitzicht op on

Hybride werken

32–40 uur per week

Bruto maandsalaris 3.202–4.673 EUR

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioenregeling

Flexibele arbeidsvoorwaarden

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt een managementassistent voor de afdeling Management Support MSU. Je werkt samen met circa 40 collega’s en ondersteunt meerdere afdelingen zoals Juridische Zaken, HR, ITS, Studenten en Onderwijs & Onderzoek.

Je ontwikkelt mee in een veranderende organisatie, krijgt een buddy en een professioneel ontwikkelprogramma. Je werkt hybride en bouwt mee aan een cultuur van verantwoordelijkheid, transparantie en samenwerking.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4).
• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie zoals managementassistent of personal assistent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (C1) en voldoende beheersing van de Engelse taal (B1).
• Ruime ervaring met het Microsoft Office-pakket, met name Outlook en Teams.
• Affiniteit met digitalisering en open staan voor slimme tools (zoals AI) en kennisdeling.

Responsibilities

• Complex agendabeheer in Outlook.
• Coördinerende rol in de uitvoering van werkzaamheden.
• Beheren van mailboxen van directeuren en prioriteiten stellen.
• Ondersteuning bij beleidsstukken en verwerking daarvan.

Skills

Outlook

Teams

Microsoft Office

Organisatie

Communicatie

Education

MBO-opleiding niveau 4

Tools

AI-tools

Microsoft Office Suite

Job description

Universiteit Utrecht zoekt een managementassistent voor de afdeling Management Support MSU. Je werkt samen met circa 40 collega’s en ondersteunt meerdere afdelingen zoals Juridische Zaken, HR, ITS, Studenten en Onderwijs & Onderzoek.

Je ontwikkelt mee in een veranderende organisatie, krijgt een buddy en een professioneel ontwikkelprogramma. Je werkt hybride en bouwt mee aan een cultuur van verantwoordelijkheid, transparantie en samenwerking.