Managementassistent 28-36 uur

OverheidZZP; Beek en Donk; In loco; EUR 23.000 - 36.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Overheidzzp is op zoek naar een managementassistent die de manager Samenleving, coördinatoren en het bestuurssecretariaat ondersteunt. Je beheert complexe agenda’s, coördineert vergaderingen en verzorgt de voorbereiding en afronding van bijeenkomsten.

Je draagt bij aan administratieve en organisatorische taken en zorgt voor een soepele workflow. De functie is 28-36 uur per week in detachering bij de gemeente Laarbeek, met focus op ondersteuning van bestuur en operationele processen binnen de

Competenze

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in ondersteuning van bestuurders, directies of management (pré overheid).
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen prioriteiten te stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Politieke sensitiviteit en discretie.

Mansioni

• Beheren en plannen van agenda’s van de manager Samenleving en coördinatoren.
• Waar nodig ondersteuning van bestuurders.
• Voorbereiden, faciliteren en afhandelen van vergaderingen zoals MT en Adviesraad Sociaal Domein.
• Organiseren van bijeenkomsten en regionale overleggen.
• Ondersteunen van medewerkers bij administratieve en organisatorische taken.

Formazione

Minimaal MBO werk- en denkniveau

Strumenti

MS Teams

iBabs

Descrizione del lavoro

Over de functie

In het kort: Je gaat als managementassistent managers en bestuurders ondersteunen, complexe agenda’s beheren, vergaderingen en bijeenkomsten organiseren en administratieve en organisatorische taken uitvoeren zodat processen soepel en efficiënt verlopen.

Ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Als managementassistent ondersteun je de manager en coördinatoren van de afdeling Samenleving. Daarnaast ondersteun je waar nodig het bestuurssecretariaat. Met jouw inzet zorg je ervoor dat strategische en operationele processen soepel verlopen.

Managementassistent

28-36 uur

Je werkt in het team Communicatie en Ondersteuning, waar samenwerking centraal staat. Samen met je collega’s zorg je dat het werk doorgaat, ook bij afwezigheid van anderen.

Wat houdt jouw werk in?

Als managementassistent speel je een cruciale rol in onze organisatie. Je beheert complexe agenda’s, coördineert vergaderingen en zorgt voor een perfecte voorbereiding, uitvoering en afronding. Jij bewaakt de voortgang en signaleert waar prioriteiten liggen. Zo draag je bij aan een optimale ondersteuning van de organisatie.

Kortom

• Beheren en plannen van agenda’s van de manager Samenleving en coördinatoren.
• Waar nodig ondersteunen van bestuurders.
• Voorbereiden, faciliteren en afhandelen van vergaderingen, zoals het MT, de Adviesraad Sociaal Domein en portefeuillehouders-overleggen.
• Organiseren van bijeenkomsten en regionale overleggen.
• Ondersteunen van medewerkers bij administratieve en organisatorische taken.

De organisatie

Samen werken wij aan de beste versie van ‘ons Laarbeek’ en maken daarmee het verschil voor de inwoners en ondernemers. Wij weten van aanpakken. Bij ons mag je leren en neem je verantwoordelijkheid. Wij kijken verder dan onze horizon en werken samen aan onze uitdagingen en hoge ambities. Persoonlijk, gedreven en met aandacht voor elkaar. Want zo zijn wij.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in ondersteuning van bestuurders, directies of management (ervaring binnen de overheid is een pré).
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Politieke sensitiviteit en discretie.
• Ervaring met digitale tools zoals MSTeams en iBabs is een pré.

Wensen

• Ervaring binnen de overheid is een pré.
• Ervaring met digitale tools zoals MSTeams en iBabs is een pré.

Competenties

• Politieke sensitiviteit
• Proactieve houding
• Oog voor detail
• Dienstverlenende instelling

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend

Gespreksdatum

16/11/2026 tussen 11:00-12:00 uur en tussen 13:00-14:00 uur

Dienstverband: Detachering

Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Laarbeek is gelegen in de provincie Noord-Brabant en telt ongeveer 22.000 inwoners. De gemeente bestaat uit de kernen Beek en Donk, Lieshout, Aarle-Rixtel en Mariahout. Laarbeek staat bekend om zijn groene en landelijke karakter en biedt verschillende recreatiemogelijkheden en natuurgebieden. In Laarbeek is er een sterke gemeenschapszin en wordt vrijwilligerswerk gestimuleerd. De gemeente streeft ernaar om een aantrekkelijke woon- en werkomgeving te bieden met volop ruimte voor recreatie en sociale betrokkenheid.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Aanvullende informatie

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.