Management assistent

sQout; Papendrecht; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

sQout zoekt een Managementassistent Burgemeester voor 32-36 uur per week in Nederland. Je zorgt dat de burgemeester en sleutelpersonen hun werkzaamheden zo productief mogelijk kunnen uitvoeren en verwerkt proactief kansen ter verbetering van de dienstverlening.

Je werkt nauw samen met het programma- en strategieteam en beheert taken zoals planning en communicatie, zodat de organisatie flexibel en doelgericht opereert in een dynamische omgeving.

Qualifications

• MBO-achtergrond met relevante werkervaring van minstens 3 jaar.
• Initiatief en autonomie zijn belangrijke kwaliteiten.
• Hulpvaardig, gedetailleerd en prettig in samenwerking.

Responsibilities

• Agenda- en tijdsbeheer voor de burgemeester en team.
• Coördinatie met burgemeester, wethouders en directie.
• Nauw contact met teamleden voor een efficiënte dagelijkse gang van zaken.

Skills

Initiatief

Autonomie

Education

MBO-achtergrond

Tools

Outlook

Ibabs

Job description

Omschrijving functie

Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Managementassistent Burgemeester RES08072 Profiel Managementassistent Burgemeester 32-36 uur Jij zorgt ervoor dat de burgemeester, gemeentesecretaris, de wethouders, de directie en de managers hun werk zo productief mogelijk kunnen uitvoeren. Binnen deze dynamische rol ga je proactief te werk: Agenda- en tijdsbeheer behoren tot jouw kernverantwoordelijkheden, waarbij je zorgt voor een naadloze coördinatie voor belangrijke stakeholders (oa de burgemeester en wethouders) Samenwerking en communicatie zijn essentieel; je staat in nauw contact met je teamleden om de dagelijkse gang van zaken te stroomlijnen. Naast je primaire taken, zie je kansen en mogelijkheden die je actief oppakt en doorvoert, toevoegend aan de efficiëntie van het team. Je betrokkenheid gaat verder dan alleen ondersteunende taken; je werkt nauw samen met de representatieve eenheid van het leiderschap. Gevraagd Managementassistent Burgemeester 32-36 uur Je bezit over een MBO-achtergrond, gecombineerd met relevante werkervaring van minstens 3 jaar. Je bent technisch onderlegd met bekendheid in Outlook en Ibabs. Initiatief en autonomie zijn kwaliteiten die je van nature bezit. Jouw proactieve en dienstverlenende instelling is wat het verschil maakt. Mensen omschrijven jou als hulpvaardig, gedetailleerd, en vooral als een plezierig persoon om mee samen te werken. Je sluit je aan bij het vooruitstrevende team van Programma's & Strategie, een groep die zich constant ontwikkelt en streeft naar excellentie in advisering en dienstverlening, rekening houdend met externe trends. Bedrijfsprofiel Managementassistent Burgemeester 32-36 uur De organisatie waarover we spreken is een bruisend en actief onderdeel van een dichtbevolkte regio in Nederland. Als lokaal overheidsorgaan zijn ze verantwoordelijk voor het welzijn, de infrastructuur en de dienstverlening van de inwoners. Ze streven ernaar om een harmonieuze leefom...

Opleidingsniveau Mbo-algemeen

Contactgegevens

Slaak 148