Managementassistent in Gemeente Laarbeek (28-36 uur)

Actief Werkt!; Beek en Donk; In loco; EUR 36.000 - 48.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Actief Werkt zoekt een managementassistent voor een tijdelijke periode van zes maanden. Je werkt binnen de afdeling Samenleving en ondersteunt de manager, coördinatoren en bestuurders bij dagelijkse werkzaamheden.

Jouw organisatietalent, politieke sensitiviteit en oog voor detail zorgen voor efficiënte processen en bewaakte prioriteiten. Je werkzaamheden omvatten het beheren van complexe agenda’s, voorbereiding en afhandeling van vergaderingen en het ondersteunen van medewerkers bij

Competenze

• Organisatietalent en oog voor detail.
• Politieke sensitiviteit en proactieve houding.
• Inzicht in prioriteiten en planning.

Mansioni

• Beheren en plannen van de complexe agenda’s van de manager Samenleving en de coördinatoren.
• Ondersteunen van bestuurders waar nodig.
• Voorbereiden, organiseren en afhandelen van vergaderingen, inclusief MT-overleggen en Adviesraad Sociaal Domein.
• Organiseren van bijeenkomsten en regionale overleggen.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en prioriteiten.
• Ondersteunen van medewerkers bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan optimale ondersteuning van de afdeling.

Conoscenze

Organisatievermogen

Politieke sensitiviteit

Oog voor detail

Descrizione del lavoro

Als managementassistent ben je gedurende een tijdelijke periode van zes maanden een belangrijke schakel binnen de afdeling Samenleving. Je ondersteunt de manager, coördinatoren en waar nodig bestuurders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw organisatietalent, politieke sensitiviteit en oog voor detail verlopen processen efficiënt en blijven afspraken en prioriteiten goed bewaakt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en plannen van de complexe agenda’s van de manager Samenleving en de coördinatoren.
• Ondersteunen van bestuurders waar nodig.
• Voorbereiden, organiseren en afhandelen van vergaderingen, waaronder MT-overleggen, bijeenkomsten van de Adviesraad Sociaal Domein en portefeuillehoudersoverleggen.
• Organiseren van bijeenkomsten en regionale overleggen.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en prioriteiten.
• Ondersteunen van medewerkers bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan een optimale ondersteuning van de afdeling.