Managementassistent — Samenleving (6 maanden)

Actief Werkt; Beek en Donk; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Actief Werkt zoekt een managementassistent voor een tijdelijke periode van zes maanden. Je werkt binnen de afdeling Samenleving en ondersteunt de manager, coördinatoren en bestuurders bij dagelijkse werkzaamheden.

Jouw organisatietalent, politieke sensitiviteit en oog voor detail zorgen voor efficiënte processen en bewaakte prioriteiten. Je werkzaamheden omvatten het beheren van complexe agenda’s, voorbereiding en afhandeling van vergaderingen en het ondersteunen van medewerkers bij

Qualifications

• Organisatietalent en oog voor detail.
• Politieke sensitiviteit en proactieve houding.
• Inzicht in prioriteiten en planning.

Responsibilities

• Beheren en plannen van de complexe agenda’s van de manager Samenleving en de coördinatoren.
• Ondersteunen van bestuurders waar nodig.
• Voorbereiden, organiseren en afhandelen van vergaderingen, inclusief MT-overleggen en Adviesraad Sociaal Domein.
• Organiseren van bijeenkomsten en regionale overleggen.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en prioriteiten.
• Ondersteunen van medewerkers bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan optimale ondersteuning van de afdeling.

Skills

Organisatievermogen

Politieke sensitiviteit

Oog voor detail

Job description

Actief Werkt zoekt een managementassistent voor een tijdelijke periode van zes maanden. Je werkt binnen de afdeling Samenleving en ondersteunt de manager, coördinatoren en bestuurders bij dagelijkse werkzaamheden.

Jouw organisatietalent, politieke sensitiviteit en oog voor detail zorgen voor efficiënte processen en bewaakte prioriteiten. Je werkzaamheden omvatten het beheren van complexe agenda’s, voorbereiding en afhandeling van vergaderingen en het ondersteunen van medewerkers bij