Managementassistent | Secretariële Ondersteuning MT | 24u

1UPPLY; Oss; Remote; EUR 19,000 - 25,000; Full time

Job summary

1UPPLY zoekt een Secretarieel medewerker voor 24 uur per week in Oss. Je ondersteunt MT Bestuur en Advies, beheert agenda's, plant vergaderingen, reserveert ruimtes en verzorgt representatie bij onboarding.

Je werkt zelfstandig en in teamverband, bent discreet en hebt ervaring met digitale systemen zoals Outlook, Word, DMS, social media en iBabs. Maandag en vrijdag zijn verplichte werkdagen.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Beschikbaar voor 24 uur per week.
• Maandag en vrijdag zijn verplichte werkdagen.
• Geldig paspoort of identiteitskaart bij intake en startdatum.

Responsibilities

• Zelfstandig beheren van agenda’s en bewaken van afspraken.
• Reserveren van ruimtes en organiseren van teamdagen.
• Verzorgen van representatie en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Wekelijks coderen van factuurstromen binnen de afdeling Bestuur en Advies.
• Beheren van gegevens- en informatiebestanden en verzorgen van managementinformatie.
• Beantwoorden van telefoon, ontvangen van bezoekers en verzorgen van correspondentie.
• Vervangen van een andere secretarieel medewerker bij afwezigheid.

Skills

Stressbestendig

Communicatief vaardig

Organisatie

Nauwkeurig

Discreet

Zelfstandig werken

Teamwerk

Outlook

Word

DMS

iBabs

Sociale media

Education

MBO 4

Managementassistent / Officemanager

Tools

Outlook

Word

DMS

iBabs

Job description

1UPPLY zoekt een Secretarieel medewerker voor 24 uur per week in Oss. Je ondersteunt MT Bestuur en Advies, beheert agenda's, plant vergaderingen, reserveert ruimtes en verzorgt representatie bij onboarding.

Je werkt zelfstandig en in teamverband, bent discreet en hebt ervaring met digitale systemen zoals Outlook, Word, DMS, social media en iBabs. Maandag en vrijdag zijn verplichte werkdagen.