Executive Secretaris MT Bestuur & Advies (24 uur)

gemeente Oss; Oss; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Part time

Job summary

gemeente Oss is op zoek naar een Secretarieel medewerker voor 24 uur per week. Je ondersteunt leidinggevenden van het MT Bestuur en Advies, beheert agenda’s, organiseert ruimtes en teamdagen, en verzorgt correspondentie en managementinformatie.

Je werkt zelfstandig maar ook in teamverband. Vereisten zijn min. mbo-4, beschikbaarheid op maandag en vrijdag, en kennis van digitale systemen zoals Outlook, Word, DMS en iBabs. De functie is ter vervanging bij afwezigheid en vereist discretie.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Beschikbaar voor 24 uur per week.
• Beschikbaar op maandag en vrijdag.
• Geldig paspoort of identiteitskaart bij intake en startdatum.

Responsibilities

• Zelfstandig beheren van agenda’s en bewaken van afspraken.
• Reserveren van ruimtes en organiseren van teamdagen.
• Verzorgen van representatie en bijdragen aan het onboardingsproces.
• Wekelijks coderen van factuurstromen binnen de afdeling Bestuur en Advies.
• Beheren van gegevens- en informatiebestanden en verzorgen van managementinformatie.
• Beantwoorden van de telefoon, ontvangen van bezoekers en verzorgen van interne en externe correspondentie.
• Vervangen van een andere secretarieel medewerker bij afwezigheid.

Skills

Stressbestendig

Communicatief

Organisatie

Teamwerk

Education

MBO-4

Tools

Outlook

Word

DMS

iBabs

Sociale media

Job description

gemeente Oss is op zoek naar een Secretarieel medewerker voor 24 uur per week. Je ondersteunt leidinggevenden van het MT Bestuur en Advies, beheert agenda’s, organiseert ruimtes en teamdagen, en verzorgt correspondentie en managementinformatie.

Je werkt zelfstandig maar ook in teamverband. Vereisten zijn min. mbo-4, beschikbaarheid op maandag en vrijdag, en kennis van digitale systemen zoals Outlook, Word, DMS en iBabs. De functie is ter vervanging bij afwezigheid en vereist discretie.