Secretarieel Medewerker MT-ondersteuning (24u)

1UP Training (Netherlands); Oss; Remote; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Job summary

1UP Training (Netherlands) zoekt een administratieve kracht die de leidinggevenden van het MT Bestuur en Advies ondersteunt. U beheert agenda’s, reserveert ruimtes en draagt bij aan onboarding en representatie.

U verwerkt factuurstromen, beheert bestanden en verzorgt managementinformatie. Werktijden: 24 uur per week, maandag en vrijdag verplicht; beschikbaarheid op vier dagen per week.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur managementassistent of officemanager.
• Stressbestendig en communicatief vaardig.
• Goed organiseren en overzicht houden.
• Discreet en nauwkeurig.

Responsibilities

• Zelfstandig beheren van agenda’s en bewaken van afspraken.
• Reserveren van ruimtes en organiseren van teamdagen.
• Verzorgen van representatie en bijdragen aan het onboardingsproces van nieuwe medewerkers.
• Wekelijks coderen van factuurstromen binnen de afdeling Bestuur en Advies.
• Beheren van gegevens- en informatiebestanden en verzorgen van managementinformatie.
• Beantwoorden van de telefoon, ontvangen van bezoekers en verzorgen van interne en externe correspondentie.
• Vervangen van een andere secretarieel medewerker bij afwezigheid.

Skills

Stressbestendig

Communicatief vaardig

Organiseren

Discreet en nauwkeurig

Teamwerk / zelfstandig kunnen werken

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Opleiding managementassistent of officemanager (bij voorkeur)

Tools

Outlook

Word

DMS

iBabs

Social media

Job description

1UP Training (Netherlands) zoekt een administratieve kracht die de leidinggevenden van het MT Bestuur en Advies ondersteunt. U beheert agenda’s, reserveert ruimtes en draagt bij aan onboarding en representatie.

U verwerkt factuurstromen, beheert bestanden en verzorgt managementinformatie. Werktijden: 24 uur per week, maandag en vrijdag verplicht; beschikbaarheid op vier dagen per week.