Financieel projectmedewerker Internationaal

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO); Den Haag; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Studiefaciliteiten

OV-reiskostenvergoeding

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) zoekt een Financieel projectmedewerker Internationaal. Je levert een financiële bijdrage aan programma’s en projecten gericht op handelsbevordering en rapporteert aan de coördinatoren.

Je werkt aan circa 10 opdrachten, bewaakt begrotingen en subsidies, en denkt mee over processen. Een 36-urige werkweek, IKB en hybride werken maken deel uit van de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met financieel-economisch en projectondersteunend werk, bij voorkeur internationaal.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met financiële systemen en rapportage-tools zoals BAS, EBS, SAS en BI.
• Basiskennis van Microsoft Office (MS Teams, Excel).

Responsibilities

• Opschonen van oude openstaande inkooporders en verlopen dossiers.
• Financieel beoordelen en monitoren van subsidies en opdrachten, incl. begrotingen en realisaties.
• Ondersteunen bij de financiële afhandeling en verantwoording van subsidies en opdrachten.
• Voordragen van ideeën voor het verbeteren van werkprocessen.

Skills

Teamwork

Analytisch denken

Communicatie

Plan/organiseren

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

BAS

EBS

SAS

BI

MS Office

Job description

Vanuit financieel perspectief een bijdrage leveren aan de uitvoering van programma’s en projecten gericht op handelsbevordering. Dát is wat jij gaat doen in de functie van Financieel projectmedewerker Internationaal!

Waar werk jij aan
Je werkt in deze functie aan diverse programma’s, verdeeld over ongeveer 10 verschillende opdrachten. Elke opdracht heeft zo zijn eigen werkwijze en procedures. Daarbij ben in contact met teammanagers, programmacoördinatoren en project adviseurs van meerdere teams binnen de afdeling. Zij houden zich bezig met ‘de inhoud’ en jij adviseert hen vanuit jouw eigen expertise. Ook help jij hen met zaken als inkoop, in- en aanbestedingen, het beoordelen van begrotingen, maatwerksubsidies en de afhandeling van voorschotten, facturen en declaraties.

Verder houd jij je bezig met het:

• Opschonen van oude openstaande inkooporders en verlopen dossiers.
• Financieel beoordelen en monitoren van subsidies en opdrachten, waaronder begrotingen, realisaties en afwijkingen.
• Ondersteunen bij de financiële afhandeling en verantwoording van subsidies en opdrachten.
• Voordragen van ideeën voor het verbeteren van werkprocessen.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je kan goed samenwerken met collega’s binnen én buiten je team. Je overziet en organiseert de werkzaamheden en stelt prioriteiten en/of doelen. Ook werk je accuraat; kwaliteit staat voorop! Het is belangrijk dat jij je aanpast aan veranderende omstandigheden. En je bent je bewust van je omgeving (collega’s en andere belanghebbenden). Je houdt rekening met hun wensen en werkgerelateerde behoeften.

Verder heb je:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met financieel-economisch en project ondersteunend werk, bij voorkeur in een internationale context.
• Aantoonbaar goed in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Dit is belangrijk, omdat wij werken aan internationale programma’s.
• Ervaring met werken met financiële systemen en rapportage tools (zoals BAS (module subsidies en projectmiddelen), EBS (inkoop zaken) en rapportagetools als SAS en BI.
• Basiskennis van Microsoft Office (MS Teams, Excel e.a.).

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De afdeling Internationaal Ondernemen is onderdeel van de directie Duurzame Economische Ontwikkeling binnen RVO. Wij ondersteunen Nederlandse ondernemers in het succesvol zakendoen in het buitenland met inzet van informatie, advies, netwerken, positionering en financiering.

Wij voeren samenwerkingsprogramma's uit voor externe opdrachtgevers (m.n. voor de ministeries van Buitenlandse Zaken en Economische Zaken & Klimaat) en ontwikkelen projecten voor interne opdrachtgevers. Hiermee dragen wij bij aan handelsbevordering en aan het lokale ondernemingsklimaat in ontwikkelingslanden.
De afdeling organiseert daarnaast o.s. handelsmissies, inkomende bezoeken, strategische beurzen en voert programma's uit gericht op het stimuleren van export. Denk hierbij aan regelingen als starters in business (SIB), partners for international business (PIB) en de regeling demonstratie, haalbaarheidstudies en inveseringsvoorbereidingsprojecten (DHI).

Je maakt deel uit van een afdelingsbreed team. In dit team zitten momenteel 12 project ondersteunende en financiële collega’s. Op dagelijkse basis werk je veel met hun samen. Alle collega's kunnen elkaar vervangen. Er is een werkschema wie op welke dagen aan welke programma’s werkt. Het team wordt functioneel aangestuurd door een coördinator die als vraagbaak en werkverdeler functioneert.

We werken hybride. Als team komen we 2 à 3 keer samen op ons kantoor in Den Haag. Voor de overige dagen kan je vanaf elke locatie jouw werk doen (vanuit huis, kantoor of elders).

Over Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met ruim 6500 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens.Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is, en durven de uitdaging aan te gaan. Om te bouwen aan het Nederland van morgen verbinden we ondernemers, overheden en organisaties.
We doen het samen.
Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen? Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. We geven je vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij samen met collega’s de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 à 3 keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.