Meewerkstage Managementondersteuner bij RVO

Werken voor Nederland; Korteven; Hybrid; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Reiskostenvergoeding

Vakantie-uren

Job summary

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) biedt een meewerkstage als Managementondersteuner met aandacht voor planning en organisatie. Je werkt nauw samen met managers en ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden binnen een grote organisatie.

Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en houdt acties bij. Stagebegeleiding en ruimte om te leren vallen binnen een hybride werkmodel, met meerdere teams verspreid over het land.

Qualifications

• Inschrijving bij mbo-opleiding niveau 4 in een administratieve of secretariële richting.
• Graag georganiseerde en nauwkeurige uitvoer van taken.
• Goede communicatieve vaardigheden naar collega’s en externe contacten.

Responsibilities

• Ondersteunen van managers bij planning en organisatie van werk.
• Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken.
• Voorbereiden en vastleggen van vergaderingen en acties.
• Verwerken van e-mails en telefoonafhandeling; informatie op juiste plek onderbrengen.
• Ondersteunen bij administratieve taken en organisatie van bijeenkomsten.

Skills

Plannen en organiseren

Nauwkeurigheid

Teamwork / samenwerken

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO niveau 4, administratie/secretariaat

Tools

Agenda beheer?

Job description

Meewerkstage Managementondersteuner bij RVO

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag

Uren per week 32 - 40

Vakgebied Administratief / secretarieel

Functieomschrijving

Binnen een grote organisatie zorg jij dat het werk van managers soepel blijft lopen. Tijdens deze meewerkstage Managementondersteuner bij RVO ondersteun je team- en afdelingsmanagers in hun dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt voor structuur en overzicht, zodat zij zich kunnen focussen op hun inhoudelijke taken. Je werkt echt mee in het team en krijgt al snel eigen verantwoordelijkheden. Deze stage is bijzonder omdat je een centrale rol hebt en direct ziet hoe samenwerking binnen een organisatie werkt.

Waar jij aan werkt
Je ondersteunt managers bij het plannen en organiseren van hun werk. Je beheert agenda’s en zorgt dat afspraken logisch en efficiënt worden ingepland. Ook organiseer je vergaderingen, bereid je deze voor en leg je vast wat er is afgesproken. Je houdt overzicht over acties en zorgt dat deze worden opgevolgd, zodat het werk door blijft gaan.

Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Je verwerkt e-mails, neemt telefoontjes aan en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Je ondersteunt bij administratieve taken en helpt bij het organiseren van bijeenkomsten. Ook zorg je voor een goede afhandeling van post en regel je praktische zaken die bijdragen aan een goed werkende afdeling.

• Je kunt goed plannen en organiseren. Dit is belangrijk omdat je meerdere agenda’s en taken tegelijk beheert en het overzicht houdt.
• Je werkt nauwkeurig en zorgt dat afspraken, administratie en communicatie kloppen. Hierdoor kunnen managers vertrouwen op jouw werk.
• Je werkt goed samen met collega’s. Je stemt af, helpt anderen en zorgt samen dat het werk goed verdeeld is en doorgaat.
• Ingeschreven bij een mbo-opleiding niveau 4 in een administratieve of secretariële richting.

Arbeidsvoorwaarden

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeidsvoorwaarden

Stagevergoeding
Als jouw stage bij het Rijk langer duurt dan één maand. Dan heb je recht op een stagevergoeding. De stagevergoeding is gebaseerd op een vijfdaagse werkweek, waarbij wordt uitgegaan van 40 uur stage (5 dagen van 8 uur) per week. Bij een stage van minder dan 40 uur per week, wordt dit berekend naar evenredigheid van het aantal afgesproken uren.
Reiskostenvergoeding
Kun je als stagiair geen gebruikmaken van een OV-studentenkaart voor het reizen tussen je woning en de stageplek? Dan kun je een reiskostenvergoeding krijgen. Hiervoor gelden de woon-werkverkeer regels voor rijksambtenaren. Maak je als stagiair een dienstreis? Dan gelden de regels voor binnenlandse dienstreizen en buitenlandse dienstreizen voor rijksambtenaren. Reis je met de trein voor een dienstreis? Dan reis je in tweede klasse.
Vakantie-uren
Alleen bij stages van een maand of langer vindt toekenning van vakantie plaats. Je hebt tijdens je stage aanspraak op 160 vakantie-uren op jaarbasis bij een stage van 40 uur per week. Is de stage voor minder dan 40 uur per week overeengekomen? Dan wordt de aanspraak op vakantie-uren naar evenredigheid vastgesteld.

Bijzonderheden

• Voor deze stage geldt uitsluitend de stageovereenkomst van de Rijksoverheid. Indien de opleiding een eigen stageovereenkomst hanteert, dient de stagiair dit vooraf zelf af te stemmen met de opleiding of de stagebegeleider. De stage kan alleen starten nadat de Rijksoverheid-stageovereenkomst door alle partijen is ondertekend.
• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• De gesprekken worden in onderling overleg ingepland en vinden in Den Haag plaats.
• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• De start- en einddatum van je stage is in goed overleg af te spreken.

Hier kom je te werken
Je komt terecht binnen RVO, waar managementondersteuners samenwerken in meerdere teams verspreid over het land. In totaal zijn er meer dan 120 managementondersteuners, verdeeld in kleinere subteams van ongeveer vijf collega’s. Samen zorgen jullie dat managers goed worden ondersteund en het werk soepel verloopt.

Binnen jouw subteam werk je nauw samen met collega’s. Jullie stemmen het werk af, verdelen taken en helpen elkaar waar nodig. De sfeer is open en collegiaal. Je werkt minimaal drie dagen per week op kantoor in Den Haag en de overige dagen kun je vanuit huis of een andere locatie werken.

Wat bieden wij

• Goede begeleiding tijdens je stage.
• Veel ruimte om te leren en zelfstandig taken op te pakken.
• Een actieve rol binnen het team.
• Flexibele werkplek met hybride werken.
• Mogelijkheid om ervaring op te doen binnen een grote organisatie.

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Voor meer informatie over deze vacature: